Wir suchen eine engagierte und hochmotivierte Person für die Position einer Assistenz. Als Mitglied unseres Teams wirst du wichtige Aufgaben übernehmen und dich in verschiedene Projekte einbringen.
Jobbeschreibung
Als Mitarbeiter werden wir Sie unterstützen bei der Entwicklung Ihrer Fähigkeiten und Fertigkeiten. Mit unserem Unternehmen haben Sie die Möglichkeit, sich auf Ihre Stärken zu konzentrieren und langfristige Ziele zu erreichen.
Die Arbeit im Sekretariat ist vielfältig und erfordert sowohl organisatorische als auch Kommunikationsfähigkeiten. Du bist für die Erstellung von Berichten und Auswertungen zuständig sowie für die Unterstützung der Standortleitung durch allgemeine Sekretariats- und Korrespondenztätigkeiten. Darüber hinaus bist du für Organisation und Koordination von Terminen, Besuchermanagement und Telefonzentrale verantwortlich.
Aufgaben
* Erstellung und Pflege von Berichten, Auswertungen und Statistiken
* Unterstützung der Standortleitung durch allgemeine Sekretariats- und Korrespondenztätigkeiten
* Organisation und Koordination von Terminen, Besuchermanagement und Telefonzentrale
* Verwaltung von Büromaterial und Rechnungskontrolle
* Koordination von Terminen und Ressourcen für Wartungsarbeiten sowie Dokumentation von Inspektionsberichten und Empfehlungen zur Verbesserung der Sicherheit
* Pflege der Büroablage und Unterstützung bei administrativen Prozessen
* Mitwirkung bei der Optimierung interner Abläufe sowie Einhaltung von Qualitäts-, Umwelt- und Arbeitssicherheitsstandards
Voraussetzungen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, Assistenz oder Verwaltung wünschenswert
* Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, Outlook, Teams), idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Organisationstalent, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
* Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten
Wir bieten
* Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
* Eine überdurchschnittliche Vergütung
* 30 Tage Jahresurlaub
* Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Fahrrad und E-Bike Leasing
* Gesundheitsmanagement über Hansefit
* Betriebl. Altersvorsorge + vermögenswirksame Leistungen + Lebensarbeitszeitkonto
* Attraktive Weiter-/ Fortbildungen