Was erwartet dich? Du sorgst mit Deiner Sorgfalt für eine schnelle und korrekte Erfassung der Daten und eine angenehme Organisation der Unterlagen bei der reibungslosen Patientenaufnahme und -entlassung Du planst Termine, koordinierst Behandlungen und behältst stets den Überblick – für einen reibungslosen Behandlungsablauf bei der Organisation von Visiten und Therapien Du hältst Patientendaten aktuell und sorgst für Ordnung bei der Verwaltung der Krankenakten Du bist Ansprechpartner:in für Fragen, unterstützt bei organisatorischen Anliegen und schaffst eine angenehme Atmosphäre bei der herzlichen Betreuung der Patient:innen Du bist die freundliche Stimme am Telefon, die Anfragen professionell weiterleitet und für einen positiven ersten Eindruck sorgt in der Telefonzentrale Du erstellst Berichte, kümmerst Dich um Korrespondenz und sorgst so für einen reibungslosen Ablauf im Hintergrund bei der administrativen Unterstützung Was bieten wir dir? Attraktive Vergütung: Du erhältst eine Vergütung nach dem Haustarifvertrag einschließlich Jahressonderzahlung sowie vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge Flexibilität und Sicherheit: Wir bieten dir flexible Arbeitszeitmodelle – ob Vollzeit oder Teilzeit, wir finden die passende Lösung für Dich, und einen unbefristeten Arbeitsvertrag, weil wir auf langfristige Zusammenarbeit setzen Gesundheits- und Mobilitätsvorteile: Du profitierst von Hansefit und der Möglichkeit des Fahrradleasings Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten: Wir bieten dir zahlreiche Fortbildungen und Entwicklungsmöglichkeiten Wertschätzende Unternehmenskultur: Du arbeitest in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld in einem motivierten Team, das Zusammenhalt großschreibt, und einer Unternehmenskultur, die auf Respekt, Offenheit und Innovation basiert Weitere Benefits: Weitere attraktive Angebote findest Du hier Was solltest du mitbringen? Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als medizinische Fachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Du hast idealerweise Erfahrung im Umgang mit unserem Klinikinformationssystem (KIS), aber wir bringen Dir alles bei, falls nicht Du hast ein offenes Herz, Teamgeist und ausgeprägte Sozialkompetenz Du bist bereit, aktiv mit anderen Berufsgruppen zusammenzuarbeiten und Neues zu lernen Du arbeitest selbstständig, verantwortungsbewusst und hast Freude an der Organisation