Privatsekretär/in für den Vorstand
Wir suchen eine erfahrenen Privatsekretärin, die sich in der Administration und Terminplanung auskennt.
1. Jobbeschreibung:
Unser Unternehmen ist eine erfolgreiche Genossenschaftsbank mit einem großen Geschäftsgebiet. Wir suchen nach einer engagierten Persönlichkeit, die unsere Mitarbeiter unterstützt und einen reibungslosen Ablauf gewährleistet.
* Aufgaben:
1. Terminplanung und -koordination
2. Organisation von Meetings und Veranstaltungen
3. Kommunikation mit externen Partnern
4. Bearbeitung sensibler E-Mails und Dokumente
5. Fortbildung und Weiterentwicklung von Prozessen
Anforderungen:
* Erfahrung: Mehrere Jahre Erfahrung im Assistenz- oder Vorstandsbereich
* Souveränität und Diskretion: Verlässlichkeit und ein professioneller Umgang mit sensiblen Themen
* Organisationstalent: Fähigkeit, komplexe Aufgaben zu strukturieren und behalten den Überblick
* Freude an Teamarbeit: Arbeiten mit anderen zusammen und Unterstützung des Umfelds
* Digitale Kompetenz: Sicherer Umgang mit MS 365 und modernen Kommunikationsmitteln
Vorteile:
* Eigenverantwortlicher Gestaltungsspielraum: Möglichkeit, eigenen Vorschläge einzubringen und selbstständig Lösungen für Herausforderungen zu finden
* Attraktive Rahmenbedingungen: faire Vergütung, Zusatzleistungen und zahlreiche Benefits
* Ein starkes Team: Offene Atmosphäre, Unterstützung und ein gutes Miteinander
Weiterentwicklung: Wir bieten Ihnen die Chance, Ihre Fähigkeiten zu verbessern und neue Ideen umzusetzen.