Ihre Aufgaben
* Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und entlasten diese in administrativen und organisatorischen Aufgaben
* Sie unterstützen die Geschäftsführung bei der Umsetzung und Koordination von Projekten und übernehmen Verantwortung für Teilaufgaben
* Sie übernehmen die Koordination und Organisation des Büroalltags und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der täglichen Geschäftsprozesse
* Sie übersetzen Texte und Dokumente sowohl von Englisch auf Deutsch als auch umgekehrt, sowohl in Wort als auch in Schrift
* Ihre ausgezeichneten Sprachkenntnisse in beiden Sprachen sind dabei ein wesentlicher Bestandteil Ihrer Arbeit
* Sie bereiten Besprechungen vor, nehmen an diesen teil und erstellen präzise Protokolle
* Sie erarbeiten und strukturieren Entscheidungsvorlagen, die der Geschäftsführung als Grundlage für strategische Entscheidungen dienen
* Sie begleiten und unterstützen die kontinuierliche Weiterentwicklung und Optimierung von internen Prozessen und Projekten
* Sie koordinieren die Kalender der Geschäftsführung, organisieren Reisen und buchen notwendige Reisen und Unterkünfte
* Sie übernehmen Controlling Aufgaben und Analyse von Projekten
* Sie überwachen den Fortschritt laufender Projekte und analysieren deren Ergebnisse
Ihr Profil
* Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium, idealerweise mit dem Schwerpunkt in Betriebswirtschaft, Management oder einer ähnlichen Fachrichtung
* Sie haben mehrjährige Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Position
* Sie sind organisiert, strukturiert und arbeiten selbstständig. Dabei behalten Sie auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf
* Sie haben ein gutes Verständnis für betriebliche Abläufe und sind in der Lage, Projekte effizient zu koordinieren
* Sie besitzen sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, PowerPoint) setzen wir voraus
* Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Diskretion, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke aus