Ihre Aufgabenschwerpunkte:
1. Sie koordinieren Patient:innentermine und übernehmen weitere administrative Tätigkeiten im Empfangsbereich.
2. Sie sind erste:r Ansprechpartner:in für telefonische Anfragen und für unsere Therapeut:innen.
3. Sie führen alle anfallenden Tätigkeiten wie das Führen der Patientenakten, Schriftverkehr mit Krankenkassen und Behörden sowie die Vorbereitung der Ambulanzabrechnung durch.
4. Bei Bedarf unterstützen Sie uns bei medizinisch-technischen Untersuchungen (EKG).
Ihre Vorteile:
5. Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und multiprofessionellen Team
6. Ein kollegiales Arbeitsklima sowie eine fundierte Einarbeitung
7. Die Vorteile einer Anstellung im kommunalen öffentlichen Dienst, wie beispielsweise faire Vergütung gemäß TVöD/VKA attraktive Zusatzleistungen: Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt, betriebliche arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge 32 Tage Urlaub pro Jahr
8. Zugang zu vielfältigen Rabattaktionen des Corporate Benefits Portals sowie Zuschuss zum Deutschlandticket Job von 20€
9. EGYM Wellpass, Möglichkeit zum Fahrradleasing und Betriebliches Gesundheitsmanagement
Ihr Profil:
10. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossene Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung im medizinischen Bereich
11. Vorerfahrung in einer vergleichbaren Position und Bereitschaft auch Nachmittagsdienste zu übernehmen (bis 17:00 Uhr)
12. Ein hohes Maß an Loyalität und Einfühlungsvermögen im Umgang mit Menschen in psychischen Krisen und psychischen Störungen
13. Versierter Umgang mit MS Office Programmen und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
14. Freude an der Arbeit im Team sowie Belastbarkeit bei erhöhtem Arbeitsaufkommen