Suchen Sie eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position, in der Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten voll einbringen können? Dann haben wir die perfekte Gelegenheit für Sie!
Für unseren Kunden, der erfolgreich in der Medienbranche tätig ist, suchen wir eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) am Standort Bonn, die ab sofort beginnen kann – selbstverständlich im Rahmen einer Direktvermittlung.
Bewerben Sie sich noch heute, um Ihrer Karriere den richtigen Schub zu geben!
Ihre Perspektiven
1. Wettbewerbsfähige Vergütung, die deine Leistung fair entlohnt
2. Flexibles Gleitzeitmodell, mit dem du deine Arbeitszeiten an deinem privat Leben perfekt anpassen kannst
3. Unbefristetes Arbeitsverhältnis
4. Flache Hierarchien
5. Work-Life-Balance wird gefördert dank der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten
6. Herausfordernde und verantwortungsbewusste Aufgaben, welche dich stets fordern und spannend bleiben
7. Kostenloser Zugang zu Kaffee, Tee und Wasser
8. Engagiertes und motivierendes Team, was dich bei deinem persönlichem Weg unterstützt
Ihre Aufgaben
9. Selbstständige Organisation und Abwicklung vielfältiger administrativer Abläufe im Tagesgeschäft
10. Unterstützung der Geschäftsleitung bei der strukturierten Umsetzung ihrer operativen und strategischen Aufgaben
11. Koordination und Pflege von Terminplänen sowie Bearbeitung von Abwesenheiten und Urlaubsanträgen
12. Erstellung von Arbeitsunterlagen, Gesprächsnotizen und Ergebnisprotokollen
13. Nachhaltung offener Punkte und Sicherstellung termingerechter Umsetzung von Aufgaben
14. Mitwirkung im Vertragswesen in enger Abstimmung mit dem HR-Bereich
15. Organisation interner Weiterbildungsmaßnahmen sowie Planung und Durchführung von Firmenveranstaltungen
16. Begleitung und Unterstützung von Auszubildenden im betrieblichen Alltag
17. Professionelle Bearbeitung der internen sowie externen Geschäftskommunikation
Ihr Profil
18. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch relevante Zusatzqualifikationen, wird vorausgesetzt
19. Bereits gesammelte berufliche Erfahrungen, insbesondere in einer Assistenzposition, sind von Vorteil
20. Routinemäßiger Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint), idealerweise ergänzt durch praktische Kenntnisse in SAP
21. Ein professioneller und diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen und Unterlagen ist selbstverständlich
22. Eine präzise Arbeitsweise, zeitliche Einsatzbereitschaft und eine Begeisterung für vielfältige Herausforderungen sind ebenfalls erforderlich