Das Krankenhaus Agatharied ist eine moderne Akutklinik im Landkreis Miesbach und verfügt über 350 Planbetten. Das medizinische Leistungsspektrum umfasst die Fachbereiche Akut- und Notfallmedizin, Allgemein-, Viszeral-, Gefäß- und endokrine Chirurgie, Unfallchirurgie und Orthopädie mit Schulterchirurgie, Endoprothetik und Alterstraumatologie, Kardiologie, Gastroenterologie, Neurologie, Geriatrie, Gynäkologie und Geburtshilfe sowie Kinder- und Jugendmedizin. Im Haus integriert sind Praxen für Orthopädie, Gynäkologie, Radiologie, Onkologie und Strahlenheilkunde. Das Krankenhaus Agatharied ist außerdem Akademisches Lehrkrankenhaus der LMU München, betreibt das ambulante OP-Zentrum Oberland sowie drei weitere medizinische Versorgungszentren in Holzkirchen, Miesbach und Rottach. Zudem besteht eine Beteiligung am OPAL-Palliativteam, dessen Gründungsgesellschafter unser Haus ist. Unsere über 1.100 Kolleginnen und Kollegen setzen sich jeden Tag für eine bestmögliche, sichere und empathische Patientenversorgung ein.
Die Persönlichkeiten, die bei uns arbeiten, machen uns besonders. Wir identifizieren uns mit unserem Krankenhaus und mit unserer Region: Hier leben und arbeiten wir gerne. Werden Sie Teil des Teams. Wir sind Agatharied!
Verfügen Sie über die folgenden Fähigkeiten, Erfahrungen und den nötigen Ehrgeiz, um in dieser Position erfolgreich zu sein Finden Sie es unten heraus.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet als Krankheitsvertretung, einen Sekretär für die Neurologie (m/w/d) in Teilzeit!
* Organisation und Koordination des Chefarztsekretariats sowie eigenständige Erledigung administrativer Aufgaben
* Mitorganisation und Administration der Sprechstunden, sowie allgemeines chefärztliches Terminmanagement
* Zentrale Schnittstelle zwischen Chefärztin, ärztlichem Dienst, Klinikabteilungen und externen Ansprechpartnern
* Organisation und Überwachung der Dienstplanung und Arbeitszeiterfassung im administrativen und ärztlichen Bereich
* Kommunikation mit Patienten, Angehörigen sowie internen und externen Partnern (z. B. Kostenträger, Behörden, Versicherungen)
* Terminmanagement sowie Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
* Telefon-, E-Mail- und Schriftverkehr inkl. Bearbeitung von Anfragen und Korrespondenz (auch nach Diktat)
* Empfang und Betreuung von Patienten sowie neuen Mitarbeitenden
* Organisation und Pflege von Übersichten (z. B. ärztliche Zuständigkeiten, Dienst- und Abwesenheitspläne)
* Unterstützung im Aufnahme-, Belegungs- und Entlassungsmanagement inkl. xwminpx Aktenführung und Archivierung
* Erstellung und Pflege von Listen, Plänen und Auswertungen (z. B. Dienstpläne, Teamkonferenzen)
* Abrechnungstätigkeiten im Bereich GOÄ / Privatabrechnung mit selbstständiger Erstellung der Privatliquidation für konsiliarische Patienten
* Allgemeine Verwaltungsaufgaben, inkl. Materialbestellung
* Vorbereitung und Koordination von Strukturprüfungen
1. Ausbildung als MFA (Arzthelferin) mit mehrjähriger Berufserfahrung von Vorteil sowie entsprechender praktischer Assistenzerfahrung und / oder
2. erfolgreich abgeschlossene Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich eines Chefarzt-Sekretariats
3. Umfangreiche Privatliquidations- und GOÄ- Abrechnungskenntnisse
4. Souveräner Umgang mit allen gängigen Office Programmen, (v.a. Tabellenkalkulation und Kalender), sowie ausgezeichnete Schreibfertigkeit der Chefarztpost nach Diktat und Band
5. Ausgeprägte Organisation- und Koordinationsfähigkeit
6. Teamfähige Arbeitsweise sowie Engagement, Flexibilität und Loyalität
Höfliches und gepflegtes Auftreten und Erscheinungsbild
7. Freude am Umgang mit Patienten sowie ein hoher Servicegedanke
8. Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Arbeiten in einem motivierten Team mit dem 'Wir-Gefühl' - dies stärken wir durch unsere Grundsätze der Zusammenarbeit sowie unser Leitbild
* Leistungsgerechte Vergütung nach TVöD mit betrieblicher Altersversorgung
* Unterstützung zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf
* Gezielte Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
* Abwechslungsreiches und preiswertes Mitarbeiterrestaurant
* Kostengünstige Kinderferienbetreuung in den bayrischen Schulferien
* Betriebliches Gesundheitsmanagement mit umfangreichem, kostenlosen Sport- und Fitnessangebot sowie zahlreichen Workshops zur mentalen Gesundheit
* Kooperationspartner der Oberland Card
* Zahlreiche Rabattpartnerschaften sowie Corporate Benefits, MiVo und Ticketsprinter
* Bikeleasing
* Arbeiten in einer attraktiven Region mit zahlreichen Sport- und Erholungsgebieten - Sie arbeiten dort wo andere Urlaub machen