Arztsekretär (m/w/d) anästhesie/intensiv-/schmerzmedizin

Arztsekretär (m/w/d) Anästhesie/Intensiv-/Schmerzmedizin Management und Verwaltung

• Einsatzort: Hamburg
• Umfang: Teilzeit
• Beginn: nächstmöglichen Zeitpunkt
• Befristung: Unbefristet
• Vergütung EG 6 TV BG Kliniken

Das BG Klinikum Hamburg ist spezialisiert auf die Akutversorgung und Rehabilitation schwerverletzter und berufserkrankter Menschen. Für diese Menschen geben über 2.500 Mitarbeitende aus allen Tätigkeitsbereichen am BG Klinikum Hamburg und seinen Betriebsgesellschaften täglich alles – und begleiten sie interdisziplinär vom Unfallort zurück ins Leben. Auch im BG Klinikum Hamburg ist das ein ganz besonderer Job. Doch bei uns gibt es dafür alles, was es braucht, um alles zu geben.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Zentralen Sekretariatsdienst einen

Arztsekretär (m/w/d)

in Teilzeit mit 19,25 Stunden /Woche, unbefristet.

Bewerbungsfrist: 12.07.2026

Unsere Benefits

• Privatleben und Beruf in Einklang
• Mindestens 30 Tage Urlaub, bezahlte Freistellung an bzw. für Heiligabend und Silvester
• Je Einsatzbereich zahlreiche Arbeitszeitmodelle
• Betriebseigene Kindertagesstätte
• Zukunftssicheres Arbeitsumfeld mit hohem gesellschaftlichen Wert
• Beratungsangebote zur besseren Vereinbarkeit von persönlichen Belastungen und Beruf
• Kein Sprung ins kalte Wasser
• Eine umfassende und strukturierte Einarbeitung mit regelmäßigen Feedback-Gesprächen
• Begleitung je nach Fachbereich durch Mentoren oder Praxisanleitende
• Für den Geldbeutel
• Attraktive Vergütung gemäß TV-BG Kliniken inklusive tariflicher Zulagen
• Tarifliche Jahressonderzahlung sowie zusätzliche Sozialleistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge (VBL), Zusatzrente bei der „alten Leipziger“)
• Mitarbeitervergünstigungen
• Vergünstigtes Parken und Mitarbeitendenverpflegung
• Mitarbeitendenempfehlungsprogramm
• Mitarbeitendenrabatte in der Region sowie exklusive Zugänge zu verschiedenen Corporate-Benefit-Portalen
• Bezuschussung des Deutschland-Tickets
• Sport- und Gesundheitsangebot
• Firmenfitness mit Hansefit und internes Betriebssportprogramm
• Dienstrad-Leasing über „RadimDienst“
• Interne Ergonomieberatung am Arbeitsplatz
• Wir lieben Weiterentwicklung
• Breites berufsgruppenübergreifendes internes Seminarangebot, unter anderem durch unsere Online-Lernplattform „BG Kliniken Akademie“
• Wir bieten ein vielfältiges Angebot an individuellen Qualifizierungsmöglichkeiten – denn Ihre Weiterentwicklung liegt uns am Herzen
• Klinikeigenes Bildungszentrum für Pflegeberufe

Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinischer Fachangestellter (m/w/d) oder kaufmännische Berufsausbildung mit sehr guten Fachkenntnissen im medizinischen Bereich
• Ausgeprägte Patienten- und Serviceorientierung sowie Organisationstalent
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen
• Selbstständige, verantwortungsbewusste sowie strukturierte Arbeitsweise

Aufgaben

• Allgemeine Büro- und Sekretariatsarbeiten sowie Postbearbeitung
• Bearbeitung von medizinischem Schriftgut aus PDMS in Medico und Gutachtenvorgängen sowie deren Abrechnung
• Terminierung von Angehörigengesprächen
• Bearbeitung und Abwicklung von Telefonaten und Emails
• Kommunikation mit und Abklärung von Kostenträgern sowie Kommunikation mit Ärzten (m/w/d), Pflegekräften, Patientinnen und Patienten und deren Angehörigen
• SAPS/TISS Bearbeitung
• Vorbereitung privatärztlicher Abrechnungen
• Organisation externer Verlegungen
• Ausstellen von Rezepten, Verordnungen etc.
• Übernahme von Urlaubs- /Krankheitsvertretungen im Chefarztsekretariat der Abteilung

Weitere Informationen

Chancengleichheit, eine respektvolle Zusammenarbeit und selbstbestimmte Teilhabe von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten sind innerhalb der BG Kliniken – Klinikverbund der gesetzlichen Unfallversicherung gGmbH selbstverständlich. Deshalb werden schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) bei gleicher Eignung bei uns bevorzugt berücksichtigt. Weitere Informationen finden Sie hier:

https://www.bg-kliniken.de/ueber-uns/das-unternehmen/inklusion/

Entgeltgruppe: EG 6 BG Kliniken

Ihre persönliche Ansprechpartnerin
Frau Viktoria Lewinski
Operative Leitung
Zentraler Sekretariatsdienst
040/7306 -1774

Wir weisen an dieser Stelle darauf hin, dass im Rahmen des Bewerbungsverfahrens entstandene Reisekosten nicht übernommen werden.

Kontakt

Anne Dehen

Personalreferentin Recruiting

040 7306-1350