Kaufmännischer Angestellter für Office Management (m/w/d)
AGRAVIS ist mehr als Acker & Wiese
Für unsere Tochtergesellschaft, die AGRAVIS Nutztier GmbH, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Kaufmännischen Angestellten für das Office Management (m/w/d) am Standort Dormagen.
Ihre zukünftigen Aufgaben
* Sie unterstützen uns im Fuhrparkmanagement bei der Rechnungsprüfung sowie im internen Fahrzeuggenehmigungsverfahren (Dokumentation, Abstimmungen, Terminkoordination).
* Außerdem organisieren und begleiten Sie unseren Einarbeitungsprozess, dabei sind Sie verantwortlich für Zugänge, Equipment, Welcome-Material und die Terminabstimmung mit Fachbereichen.
* Im Rahmen der Kostenrechnung übernehmen Sie die Zuordnung und Weiterleitung von Kostenrechnungen im System an die entsprechenden Abteilungen und sorgen für Klärungen bei Rückfragen.
* Sie bestellen und organisieren Arbeits- und Büromaterialien sowie Werbemittel in Abstimmung mit dem Einkauf und Marketing und verfolgen Liefertermine nach.
* Aufgaben aus dem allgemeinen Support wie Termin- & Reisekoordination, Ablage/Datenerfassung, Stammdatenpflege, Postein-/-ausgang und Ad-hoc-Unterstützung für das Team runden Ihre Tätigkeit bei uns ab.
Ihr Profil
* Sie haben kaufmännische Ausbildung, z. B. im Büromanagement, Groß- und Außenhandel oder der Industrie erfolgreich abgeschlossen oder bringen für einen Quereinstieg entsprechende Berufserfahrung mit.
* In MS Office, insbesondere Excel, Word und Outlook, bringen Sie gute Anwenderkenntnisse mit, Erfahrung in SAP FI sind von Vorteil.
* Ihr Organisationstalent ist ausgeprägt, sodass Sie Aufgaben strukturiert, zuverlässig und termingerecht erledigen können.
* Sie verfügen über einen kühlen Kopf in stressigen Zeiten sowie ein lösungsorientiertes Priorisieren Ihrer Aufgaben.
* Ihre Arbeitsweise ist weiterhin geprägt von einer Hands-on-Mentalität, Teamgeist und Freude an serviceorientierter Zusammenarbeit.
Darauf können Sie sich freuen
* AGRAVIS Gesundheitsmanagement: Ein vielfältiges Angebot für Ihre Gesundheit
* AGRAVIS JobRad: Ob E-Bike oder klassisch, leasen Sie sich Ihr neues Fahrrad
* Attraktive Einkaufsvorteile in einer Vielzahl von Shops – online wie offline
* Interne & externe Fort- und Weiterbildungen mit der AGRAVIS Akademie
* AGRAVIS ist Hansefit-Mitglied: Genießen Sie attraktive Fitness-Konditionen
* pme Familienservice: Beratung & Support zu den Herausforderungen im Alltag
* AGRAVIS bietet Ihnen einen sicheren Job – krisenfest & systemrelevant