Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine
Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d)
Standort: Ottersberg
Deine Benefits:
* Unbefristeter Arbeitsvertrag für eine langfristige Zusammenarbeit in einer systemrelevanten Branche
* Verantwortungsvolle Aufgaben in einer modernen Anlage zur CO₂-neutralen Energiegewinnung
* Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
* Leistungsbezogene und qualifikationsgerechte Entlohnung
* Familiäres Arbeitsumfeld mit herzlicher Duzkultur
* Teamarbeit in einem eingespielten, verlässlichen Team
* Individuelle Weiterbildung und Entwicklungsprogramme
* 29 Tage Urlaub
* Führen eines Arbeitszeitkontos zur individuellen Vereinbarkeit zwischen Familie und Beruf
* Jobradleasing für bis zu 3 Räder, damit Sie auch mit der Familie sportlich durchstarten können
* Mitarbeitervorteilsprogramm mit attraktiven Preisnachlässen auf Produkte namhafter Anbieter
* Givve Card – 50,- € monatlich steuerfreie Sachzuwendungen direkt auf Ihre Prepaid-Karte
* Bonusprogramm "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" mit attraktiven Prämien
* Betriebliche Altersvorsorge mit überdurchschnittlicher Arbeitgeberbeteiligung
Deine Hauptaufgaben:
* Unterstützung des Anlagenleiters: Als unverzichtbares Mitglied unseres Teams tragen Sie zum reibungslosen Ablauf des Betriebs bei, indem Sie den Anlagenleiter in vielfältigen administrativen Tätigkeiten unterstützen.
* Effiziente Arbeitszeiterfassung: Sie sorgen dafür, dass die Arbeitszeiten präzise erfasst und verwaltet werden.
* Sorgfältige Prüfung von Lieferscheinen und Rechnungen: Sie stellen sicher, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind.
* Verantwortungsvolles Fristenmanagement: Durch die Führung unseres Fristenkalenders behalten Sie wichtige Termine stets im Blick.
* Wartungs- und Instandhaltungspflege: Sie überwachen und aktualisieren regelmäßig die Intervalle für Wartung und Instandhaltung, um einen reibungslosen Betriebsablauf sicherzustellen.
* Datenbankmanagement: Sie kontrollieren und aktualisieren Datenbankeinträge, insbesondere im Bereich der landwirtschaftlichen Ressourcen, und sorgen für höchste Datenintegrität.
* Vorbereitung auf behördliche Kontrollen: Sie unterstützen aktiv bei der Vorbereitung und Durchführung von behördlichen Prüfungen, sodass diese reibungslos ablaufen.
Dein Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wie zum Kaufmann / zur Kauffrau Bürokommunikation oder vergleichbar
* mehrere Jahre Berufserfahrung
* Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Diskretion, gepaart mit selbständiger Denk- und Arbeitsweise
* Freundliches, selbstbewusstes Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
* Sehr gute Deutschkenntnisse
* Sichere Anwendung des MS-Office-Pakets