Als fachkundige Administratorin oder -assistentin bist du in unserem Team für Unterstützung und Effizienz zuständig. Deine Aufgaben reichen von der Koordination von Treffen und Reiseplanung bis hin zur Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Belangen.
Deine Kommunikationsstärke und Organisationsfähigkeit machen dich zu einer wichtigen Schnittstelle zwischen Führungskräften und Mitarbeitern. Du unterstützt bei der Steuerung von Abläufen, kommunizierst klar auf allen Ebenen und hast ein gutes Gespür für Prioritäten.
* Administrative Unterstützung: Koordination von Meetings, Reiseplanung, interne und externe Korrespondenz
* Kommunikationsdrehscheibe & Teamassistenz: Schnittstelle zur Geschäftsführung, Informationsflüsse steuern, Personalwechsel begleiten, Vertragsmanagement und Bestellwesen unterstützen
* Eventmanagement: Planung und Durchführung von Workshops, Strategiemeetings, externen Veranstaltungen sowie internen Events wie Weihnachtsfeiern
* Operative Projektverantwortung: Steuerung und Durchführung von Umzügen oder anderen Sonderprojekten
Um unsere Ziele zu erreichen, benötigen wir jemanden mit Erfahrung in vergleichbaren Assistenz- oder Office-Management-Rollen. Du solltest organisiert sein, eine klare Kommunikation priorisieren und sicherstellen, dass alle Fäden zusammenhängen.
Sicherheit, Eigeninitiative und ein proaktiver Arbeitsstil sind essentiell für diese Position. Wir bieten eine moderne, offene und internationale Arbeitsumgebung an. Arbeite flexibel im Büro oder mobil, je nach Bedarf. Erhalte Zugang zu Weiterbildungsangeboten und sichere Leistungen.
Nehmen Sie die Herausforderung an und sehen Sie Ihre Karriere voran!