I. Funktionsbeschreibung
An der Fachhochschule für Rechtspflege NRW und dem Ausbildungszentrum der Justiz NRW in Essen sind ein oder mehrere Stelle(n) einer/eines
Justizbeschäftigten im Büro- und Kanzleidienst (m/w/d)
(Entgeltgruppe 9a TV-L)
in Voll- oder Teilzeit unbefristet zu besetzen. Die Arbeitszeit bei einer Vollzeitbeschäftigung umfasst 39 Stunden und 50 Minuten pro Woche.
Die Ausschreibung richtet sich an Justizbeschäftigte (m/w/d) sowie externe Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d), die bereit sind,
* eine mehrjährige Tätigkeit in der Justizverwaltung zu übernehmen und
* Interesse an der Bearbeitung von Verwaltungsangelegenheiten haben.
II. Beschreibung der Behörde
Die Fachhochschule für Rechtspflege Nordrhein-Westfalen (FHR) ist eine Einrichtung der Justiz des Landes Nordrhein-Westfalen. Am Studienort in Essen wird der Studiengang Rechtspflege angeboten.
Der FHR ist das Ausbildungszentrum der Justiz Nordrhein-Westfalen (AZJ) angegliedert.
Am Standort in Essen wird die fachtheoretische Ausbildung der Justizfachwirtinnen und Justizfachwirte sowie der Beamtinnen und Beamten prüfungserleichterten Qualifizierungsaufstieg in die Laufbahngruppe 2.1 angeboten.
III. Tätigkeitsbereich/Aufgaben
Schwerpunkt der Tätigkeit liegt in der Verwaltungssachbearbeitung und Geschäftsstellentätigkeit.
Ihre möglichen Aufgabenbereiche:
* Haushaltsangelegenheiten (insb. Vorbereitung der jährlichen Haushaltsmittelanmeldung, Budgetüberwachung, Führung der Vergabestatistik)
* Beschaffungswesen (insb. Bearbeitung von Bedarfsmeldungen und Beschaffung nach dem Vergaberecht)
* Haus- und Gebäudeverwaltung (insb. Ausstattung und Instandhaltung sämtlicher Räumlichkeiten, Führung von Inventurlisten)
* Zimmer- und Seminarraumverwaltung inklusive Erstellung der Abrechnungen für Unterbringung und Verpflegung
* Registraturtätigkeiten
* Serviceangelegenheiten
Sie bringen mit:
* Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung
o im kaufmännischen oder informationstechnischen Bereich oder
o als Justizfachangestellte/r, Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/r, Verwaltungsfachangestellte/r oder in einem vergleichbaren kaufmännischen Ausbildungsberuf
* Team-, Konflikt-, Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit
* Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
* Planungs- und Organisationsgeschick
* Selbstständiges Arbeiten
* Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
* Hohes Maß an Loyalität und Verschwiegenheit
* PC-Kenntnisse, insbesondere ein sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen
* Flexibilität
* Lernbereitschaft
Wünschenswert darüber hinaus wären bereits vorhandene Erfahrungen in der Bearbeitung von Verwaltungsangelegenheiten.
Wir bieten Ihnen:
* eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit im Team
* familienorientierte und flexible Arbeitszeit mit der Möglichkeit zur Telearbeit
* vielseitige und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten
* ein aktives behördliches Gesundheitsmanagement
Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 9a TV-L.
Das Land NRW fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Das Land Nordrhein-Westfalen sieht sich der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehinderten Beschäftigten in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und diesen gleichgestellten behinderten Menschen, vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen, bevorzugt berücksichtigt.
Eine Abbildung der Vielfalt in unserer Gesellschaft bei unseren Beschäftigten ist uns wichtig. Deshalb sind Bewerbungen von Menschen unabhängig von Alter, ethnischer Herkunft, Nationalität, Geschlecht, geschlechtlicher Identität und sexueller Orientierung, Religion, Weltanschauung oder sozialer Herkunft ausdrücklich willkommen.
Bei Interesse senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf und sämtlichen Schulabschluss- und Arbeitszeugnissen unter Angabe Ihres möglichen Eintrittsdatums bis zum 05.07.2025 (Eingang) an:
Direktor der Fachhochschule für Rechtspflege Nordrhein-Westfalen/
Leiter des Ausbildungszentrums der Justiz Nordrhein-Westfalen in Essen
Blücherstraße 1, 45141 Essen
oder auf elektronischem Wege an:
personal.nst-essen@azj.nrw.de
Eingereichte Bewerbungen werden aus Gründen des Umweltschutzes nicht zurückgesandt.
Vorsorglich wird darauf hingewiesen, dass etwaige – Ihnen mit der Wahrnehmung von Vorstellungsgesprächen in unserem Hause verbundene – Kosten nicht erstattet werden.
Bei Rückfragen und für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an Frau Göddenhenrich unter Tel.: 0201-31909-210 .
Hinweis zum Datenschutz:
Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten in Verwaltungs-angelegenheiten durch die Justiz finden Sie unter (Datenschutzerklärung/Verwaltungsangelegenheiten). Auf Anfrage werden diese Informationen auch in Papierform übersandt.
Mit Abgabe einer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten während des laufenden Bewerbungsverfahrens elektronisch gespeichert werden. Sofern Sie nicht ausdrücklich widersprechen, bleiben Ihre Daten für einen eventuellen späteren Gebrauch für die Dauer eines Jahres nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert und werden erst dann automatisch gelöscht. Im Falle eines Widerspruchs erfolgt die Löschung gemäß den gesetzlichen Löschungsfristen bereits zwei Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Weitere Hinweise zum Datenschutz finden Sie auf unserer Internetseite: