Lust auf Veränderung? Lust auf nette Kollegen und ein freundliches Arbeitsumfeld in einer entspannten Arbeitsatmosphäre ? Wir suchen kluge und erfahrene Mitarbeiter (m/w/d) mit Hands-On-Mentalität, die gern in einer flachen Hierarchie arbeiten und ein freundschaftlich/familiäres Umfeld schätzen. Unsere Arbeitsweise zeichnet sich durch eine überdurchschnittliche Dienstleistungsbereitschaft aus, d.h. wir sind gern Ansprechpartner für unsere Mieter und Auftraggeber. Aktuell verwalten wir mit 4 Mitarbeitern ca. 1000 Wohneinheiten in Berlin, die sich ca. hälftig in die Bereiche Miet- und WEG-Verwaltung verteilen. Der Schlüssel "Mitarbeiter pro Einheit" zeigt deutlich, dass wir stets Rücksicht auf die Bedürfnisse unserer Mitarbeiter nehmen und darauf achten, dass es zu keiner Überforderung kommt. Daher bauen wir erst die Anzahl der Mitarbeiter aus und dann unseren Verwaltungsbestand - dass unterscheidet uns erheblich von den Kollegen in der Branche Wir arbeiten seit 2026 mit immoware24 und stellen Produkte von Apple zur Verfügung. Deine Aufgaben Ansprechpartner (m/w/d) für Mieter, Eigentümer und Dienstleister Mietverwaltung nebst Abschluss von Verträgen, Abnahme und Übergabe von Wohnungen, etc WEG-Verwaltung, d.h. Absprachen mit den Beiräten, Formulierung und Umsetzung von Beschlüssen, Versammlungen Vor- und Nachbereiten, Durchführung von Versammlungen, etc Planung, Vergabe, Überwachung und Abrechnung von Instandsetzungs- und Instandhaltungsarbeiten, einschließlich Preisanfrage, Ausschreibungen, Auftragsvergabe, Rechnungskontrolle, Mängelrügen, Überwachung von Gewährleistungsansprüchen Wahrnehmung der Verkehrssicherungspflichten, inkl. TÜV-Kontrollen und Brandschutz sowie Beachtung technischer Verordnungen Veranlassung von Schadensbeseitigungen durch Handwerker Erstattung von Schadensmeldungen gegenüber Versicherung und Verursache regelmäßige Objektbegehungen mit Protokollerstellung Führung Mieterakten und Korrespondenz mit Mietern, Eigentümern, Dienstleistern Was Du mitbringst: Du hast Deine Ausbildung / Studium zum Immobilienkaufmann/-frau (m/w/d) erfolgreich abgeschlossen und eine mehrjährige Berufserfahrung in der kaufmännischen Immobilienverwaltung / Betreuung von Immobilienbeständen Du bist sehr sicher im Umgang mit den modernen Kommunikationsmitteln und den gängigen Programmen / MS-Office-Kenntnisse / EDV-Kenntnisse Du hast sehr gute Deutschkenntnisse und zeichnest Dich durch eine selbständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise aus Du hast ein sicheres Auftreten, eine hohe Kommunikationsfähigkeit und bist sicher in Verhandlungen und arbeitest gern im Team Du bringst eine hohe Belastbarkeit sowie große Flexibilität für Deine täglichen Aufgaben mit. Deine strukturierte Arbeitsweise und deine hohe Leistungsbereitschaft stellt sicher, dass die anfallenden Aufgaben termingerecht bearbeitet werden. Du hast einen Führerschein der Klasse B Wir bieten: überdurchschnittliche Bezahlung abhängig von Erfahrung und Ausbildung zentrale Anbindung an ÖPNV voll ausgestattete Mitarbeiterküche sehr schöne Büroräume gemeinsame Mittagessen Getränke und Obstkorb Firmen-Smart zur gemeinsamen Nutzung bei Bedarf Firmenhandy Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung Leistungen: Betriebliche Weiterbildung Firmenevents Kostenlose Getränke Ausbildung: Lehre/Ausbildung (Erforderlich) Alternativ - wenn keine Ausbildung - mindestens 2 Jahre Berufserfahrung Sprache: Deutsch (Erforderlich) Arbeitsort: Vor Ort ; nach einem Jahr auch teilweise Homeoffice möglich