Die Guarantee Advisor Group ist ein starkes Netzwerk mittelständischer, inhabergeführter Versicherungsmakler, das seit 1993 (ursprünglich als Dortmunder Kreis e.V.) erfolgreich am Markt agiert. Gemeinsam bündeln wir unsere Expertise, Erfahrung und Kontakte, um exzellente Beratungs- und Vermittlungsleistungen für unsere Mandanten zu erbringen und zukunftsweisende Versicherungslösungen zu entwickeln. Unsere Mitglieder arbeiten partnerschaftlich, unterstützen sich gegenseitig und gestalten aktiv die Entwicklung der Branche mit. Durch die enge Zusammenarbeit schaffen wir Perspektiven und stärken unsere Position gegenüber Versicherern – immer mit dem Ziel, unseren Kunden bestmöglichen Service und herausragende Fachkompetenz zu bieten. Zur Verstärkung unserer Geschäftsstelle am Standort Ratingen (bei Düsseldorf) suchen wir eine strukturierte, kommunikationsstarke Persönlichkeit, die Organisationstalent mit Serviceorientierung verbindet und den Vorstand sowie unsere Mitgliedshäuser aktiv unterstützt.Assistenz des Vorstands (m/w/d) Office Management und Mitgliederbetreuung Teilzeit ab 20 Stunden - Home Office möglich Sie übernehmen eine zentrale Rolle in unserer Organisation und sind wichtige Schnittstelle zwischen Vorstand und Mitgliedern. Unterstützung des Vorstands im operativen TagesgeschäftZentrale Ansprechperson für unsere MitgliedshäuserOrganisation und Steuerung des zentralen E-Mail-PostfachsMitgliederverwaltung inkl. Neuaufnahmen und ProbemitgliedschaftenRechnungsstellung sowie Rechnungsprüfung und -nachverfolgungVorbereitende Buchführung für den SteuerberaterOrganisation, Durchführung und Protokollierung von Sitzungen, Tagungen und VeranstaltungenPlanung und Koordination von Weiterbildungen und SonderterminenErstellung von Abfragen, Umfragen und AuswertungenPflege von Microsoft Teams, Know & Share sowie des InternetauftrittsBetreuung von Jubiläen, Präsenten und JahresaktionenTeilnahme an ausgewählten MitgliederveranstaltungenErste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise als Vorstands- oder Geschäftsführungsassistenz, Büromanagement oder SekretariatAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationStrukturierte, selbstständige und sorgfältige ArbeitsweiseHohe Kommunikationsfähigkeit und ServiceorientierungSicherer Umgang mit MS Office und Microsoft TeamsOrganisationstalent und VerantwortungsbewusstseinEinen modernen Arbeitsplatz und Flexibilität für Home OfficeEine vielseitige und verantwortungsvolle TätigkeitDirekte Zusammenarbeit mit dem VorstandFlexible Arbeitszeitgestaltung nach Abstimmung, min. 20 StundenGestaltungsspielraum in einer wachsenden OrganisationKollegiales, wertschätzendes ArbeitsumfeldJBRP1_DE