Suchst du nach einer spannenden Karrierechance im Front Office-Bereich mit einem Mix aus klassischer Assistenz und Empfangstätigkeiten? Als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) bei uns bist du die erste Anlaufstelle für Besucher und Kollegen und gestaltest den täglichen Ablauf des Unternehmens mit deiner energiegeladenen Persönlichkeit. Du bist das Gesicht und die Stimme des Unternehmens, dessen professionaler und positiver Eindruck Kunden, Geschäftspartner und Teammitglieder nachhaltig begeistert.
* Du empfängst Besucher und Geschäftspartner mit einer freundlichen und professionellen Haltung.
* Du übernimmst die Verantwortung für die Terminkoordination und die Korrespondenz.
* Du führst Telefonate und behandelst Anliegen mit Effizienz und Charme.
* Du bist zuständig für die Organisation des Empfangsbereichs und die Verwaltung von Büromaterial.
* Du unterstützt bei administrativen Aufgaben und der Datenpflege.
TIME to Care – bei TimePartner setzen wir uns seit über 30 Jahren dafür ein, Karrieren voranzubringen. Unsere Mission ist es, dich bestmöglich zu unterstützen, damit du deinen beruflichen Zielen näherkommst. Eine schnelle Rückmeldung liegt uns besonders am Herzen: Innerhalb von 24 Stunden erhältst du eine Antwort auf deine Bewerbung. Wir hören zu, verstehen deine Bedürfnisse und begleiten dich auf deinem Weg nach vorne – mit Leidenschaft und Empathie, weil uns deine Zukunft wichtig ist.
Um als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) erfolgreich zu sein, solltest du über ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent verfügen. Du bringst eine offene und professionelle Einstellung mit und hast Freude daran, in einem kleinen Team zu arbeiten. Darüber hinaus sind die folgenden Qualifikationen und Eigenschaften von Vorteil:
* Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung im Empfangs- oder Assistenzbereich.
* Du bist sicher im Umgang mit MS Office und hast idealerweise Erfahrung mit Verwaltungssoftware.
* Du zeichnest dich durch ein gepflegtes und professionelles Erscheinungsbild aus.
* Du hast hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil.
* Du verfügst über eine freundliche und positive Ausstrahlung sowie gute Problemlösungsfähigkeiten.
Als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) bieten wir dir nicht nur eine erfüllende Tätigkeit, sondern auch zahlreiche attraktiven Vorteile, die deine Arbeit wertschätzen:
* Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag für maximale Sicherheit.
* Du verdienst einen Stundenlohn von mindestens 16,69 €, je nach Berufserfahrung und Qualifikation.
* Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten, die sich an deine Lebensumstände anpassen.
* Du arbeitest in einem kleinen Team mit familiärer Atmosphäre, wo Zusammenarbeit und Wertschätzung groß geschrieben werden.