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Assistant im vorstandssekretariat (mensch)

Hessen
Page Personnel
Assistant
Inserat online seit: 2 Juni
Beschreibung

🏠 Remote Work

Internationales Investmenthaus mit moderner Arbeitsatmosphäre und hervorragender Work-Life-Balance! 🌍✨


* 🗂️ Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben mit hoher Eigenverantwortung
* 📅KoordinationvonTerminensowieVor- undNachbereitungvonBesprechungen, Sitzungen, VeranstaltungenundDienstreisen
* 👥EmpfangundBetreuungvonGästen
* 📋UnterstützungderGremienarbeit
* ☎️Aktive, kundenorientierteKoordinationundBearbeitungvonAnfragenundBeschwerden
* 🚀MitwirkunginProjektensowieflexibleÜbernahmevonAd-hoc-Aufgaben
* 📊ErstellungvonBerichten, StatistikenundAuswertungen
* 📃MeldewesenundUmsetzungregulatorischerAnforderungen
* 👤Personalverwaltungund -betreuungeinschließlichPflegevonPersonalinformationssystemenundPersonalabrechnungsprogrammen
* 🎯BegleitungderPersonalentwicklungundUnterstützungbeiJahresabschlussarbeiten

* 🎓 Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Bank und/oder Personal
* 💻 Umfangreiche EDV-Kenntnisse (MS Office, SAP); idealerweise Erfahrung mit geno.HR; hohe Affinität zu Digitalisierung und Prozessorientierung
* 💪 Hohe Einsatzbereitschaft, Loyalität, Belastbarkeit und absolute Diskretion
* 🗂️ Organisationstalent, Flexibilität und ausgeprägte Teamfähigkeit
* 🤝 Verbindliches und freundliches Auftreten sowie hohe Service- und Dienstleistungsorientierung
* 🧐 Selbstständige, engagierte und proaktive Arbeitsweise mit Fokus auf Genauigkeit und Zuverlässigkeit
* 📚 Interesse an eigeninitiativem Lernen und Weiterentwicklung, auch im Umgang mit komplexen Aufgaben und Gesetzestexten

* 🌟 Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team
* 🏢 Zukunftssicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
* 📚 Gezielte Unterstützung für fachliche Qualifikation durch praktische Anleitung, Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
* 💰 Leistungsgerechte Vergütung inkl. 13. Monatsgehalt und vermögenswirksamen Leistungen
* ⏰ Flexible Arbeitszeiten gemäß Betriebsvereinbarung
* 🌴 30 Tage Urlaub plus zwei Bankfeiertage sowie Freistellung an Rosenmontag
* 🚲 Mitarbeiterrabatte und Gruppentarife bei Verbundpartnern sowie Fahrradleasing über JobRad

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