Inserat online seit: 10 März
Aufgaben der Stelle
DEINE ROLLE
- Empfang und Betreuung: Du empfängst und betreust unsere Mitarbeitenden und Gäste.
- Telefonmanagement: Du nimmst Telefonate entgegen und vermittelst diese an die entsprechenden Abteilungen.
- Mailverkehr: Du beantwortest allgemeinen Mailverkehr und übernimmst weitere administrative Verantwortlichkeiten.
- Mitarbeiterbetreuung: Du betreust unsere Mitarbeitenden bei organisatorischen Fragestellungen.
- Veranstaltungen : Du unterstützt bei der Organisation von Veranstaltungen.
- Arbeitszeiten: Am Standort Bonn in Teilzeit.
DEIN PROFIL
- Ausbildung: Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, im Office Management oder in der Hotellerie.
- MS-Office: Sicherer Umgang mit dem MS-Office Paket.
- Arbeitsstil: Selbstständiger und strukturierter Arbeitsstil, schnelle Auffassungsgabe sowie Organisationsgeschick, hohe Flexibilität und Leistungsbereitschaft.
- Auftreten: Professionelle Umgangsformen sowie ein sympathisches, freundliches und gepflegtes Auftreten.
- Kompetenzen: Dienstleistungsorientierung, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
- KI Kompetenz: Du bist neugierig auf Künstliche Intelligenz, setzt KI-gestützte Tools in deinem Arbeitsalltag ein und baust deine Kompetenzen dabei Schritt für Schritt aus.
- Sprachkenntnisse: Deine sehr guten Deutsch- und guten Englischkenntnisse ermöglichen dir eine sichere Kommunikation.
