Aufgaben
* Eigenständiges Termin- und Kalendermanagement inklusive Vor- und Nachbereitung von Meetings
* Aktive Vertriebsunterstützung (Angebotserstellung, Kundenkorrespondenz, Nachverfolgung von Maßnahmen)
* Koordination bereichsübergreifender Themen und Projekte inklusive konsequentem Follow-up
* Organisation von Reisen, Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen
* Strukturierte Verwaltung vertraulicher Unterlagen, Verträge und Dokumente
* Gemeinsame kontinuierliche Optimierung administrativer sowie vertriebsnaher Prozesse im Team
* Hands-on-Unterstützung im Tagesgeschäft – Sie packen an und bringen Themen zum Abschluss
* Effizienz- und Innovationsgedanke in allem, was Sie tun – schneller
und effizienter werden; Automatisierung und KI mit Maß und Ziel
einsetzen
Qualifikation
* Abgeschlossene kaufmännische, technische oder naturwissenschaftliche Ausbildung oder ein entsprechendes Studium, z. B. in BWL,
Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsingenieurwesen, sowie relevante
Praktikums- oder Berufserfahrung, idealerweise im Mittelstand
* Sehr ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, hohe Eigenverantwortung und starke Umsetzungsorientierung
* Kommunikationsstark, verbindlich im Auftreten und absolut diskret
* Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
* Technisches Verständnis sowie Interesse an innovativen Technologien von großem Vorteil
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Macher-Mentalität: Sie analysieren nicht endlos, sondern setzen pragmatisch und effizient um
Benefits
* Ein moderner und zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem kleinen Team
von 3 Kolleginnen in einer krisensicheren Branche mit
abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeiten
* Attraktive Vergütung und Benefits wie 13. Gehalt, Gesundheitsprämie, betriebliche Altersvorsorge, Kostenbeteiligung bei Umzug, E-Bike Leasing
* Unbefristetes Arbeitsverhältnis
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