Mitarbeiter/-in IT-Rechnungswesen (m/w/d)
Wir suchen Sie für das Amt für Digitalisierung, Organisation und IT (DO.IT) der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.
Das Sachgebiet Finanzmanagement und Controlling bündelt als Servicefunktion im Sinne eines Finanzdienstleisters das Budget der zentralen IT. Mit einem Budgetvolumen von über 130Mio. EUR. Pro Jahr wird der Haushalt von DO.IT gesteuert und die Finanzierung für den digitalen Wandel der Landeshauptstadt Stuttgart ermöglicht.
Sie erwägen, sich auf diese Stelle zu bewerben Zögern Sie nicht, scrollen Sie nach unten und bewerben Sie sich so schnell wie möglich, damit Sie nichts verpassen.
* Sie sind verantwortlich für die Terminüberwachung, der sachlichen und rechnerischen Prüfung von IT-Rechnungen sowie deren Kontierung
* Die Bewirtschaftung der Anlagenbuchhaltung gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben
* Mit Auszahlungsanordnungen für den Haushalt sowie deren Bewirtschaftung überwachen Sie einen Teilbereich des Amtshaushalts
* Sie tragen aktiv zu einer Qualitätsentwicklung der Rechnungsbearbeitung bei
* Mit dem Controlling von Mittelbindungen steuern sie die Budgetentwicklung
Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
* Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung
* Erfahrung in der IT-Rechnungsbearbeitung
* Kenntnisse in der elektronischen Rechnungsbearbeitung auf Basis eines Workflow-Systems
* Fundierte Kenntnisse in den Anwendungen SAP-FI und MS-Office
* Sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise, hohe Serviceorientierung und gute Kommunikationsfähigkeit
* Kenntnisse über die Strukturen und organisatorischen Abläufe einer öffentlichen Verwaltung, vorzugsweise einer großen Stadtverwaltung, sowie im kommunalen Haushalts- und Rechnungswesen sind wünschenswert
* Weil Sicherheit und Wertschätzung zählen: ein zukunftssicherer Arbeitsplatz, betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung, Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte, attraktive Personalwohnungen xwminpx im Stadtgebiet Stuttgart
* Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, teilweise mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten, Gesundheitsmanagement und Sportangebote
* Gemeinsam wachsen: persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
* Umweltfreundlich unterwegs: ein Zuschuss zum Deutschlandticket, das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
* Kleine Extras, die Großes bewirken: vergünstigtes Mittagessen, Rabatte und Angebote über Corporate Benefits
Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 8 TVöD.