Assistenz des Vorstands (m|w|d)
Hier bringst Du Deine Energie ein:
* Mit Weitblick und Organisationsstärke unterstützt Du den Vorstand Finanzen und Netze im Tagesgeschäft und sorgst für eine verlässliche Zuarbeit aus allen Teilen des Unternehmens.
* Du verantwortest das Terminmanagement und organisierst den Office- und Vorstandsbereich strukturiert und eigenständig.
* In Sonderprojekten bringst Du Dich aktiv ein und begleitest diese von der Konzeption bis zur Umsetzung.
* Die professionelle Vor- und Nachbereitung von Meetings, Vorstandssitzungen und Tagungen liegt in Deiner Verantwortung.
* Korrespondenzen, Präsentationen, Berichte und Redebeiträge erstellst und redigierst Du stilsicher und präzise.
* Du sorgst jederzeit für einen reibungslosen und transparenten Informationsfluss zwischen den beiden Vorstandsbereichen und den Geschäftsführungen der Süwag-Gruppe.
* Du pflegst ein enges und vertrauensvolles Netzwerk innerhalb der E.ON-Gruppe sowie mit externen Stakeholdern und bist so stets „am Puls der Zeit“.
* Die Planung und Betreuung von Veranstaltungen, Besuchsterminen sowie Dienstreisen im In- und Ausland übernimmst Du selbständig und zuverlässig.
* Laufende Themen und Vorgänge steuerst und koordinierst Du eigenständig und behältst auch bei parallelen Aufgaben stets den Überblick.
Du hast das gewisse Etwas, wenn Du:
* eine fachbezogene Ausbildung mit betriebswirtschaftlicher Weiterqualifikation mitbringst
* mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position vorweisen kannst
* sehr sicher im Umgang mit MS Word, Excel, PowerPoint und Outlook bist und Dich bei Deiner Arbeit effektiv durch KI-Tools (bspw. Copilot) unterstützen lässt
* über eine sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift verfügst
* gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift besitzt
* interne Abläufe verstehst und Dich schnell in operative Prozesse einarbeiten kannst
* souverän auf unterschiedlichen Hierarchieebenen kommunizierst und vertrauensvolle Beziehungen pflegst und ausbaust
* durch Organisationsstärke und ausgeprägte Kontaktfähigkeit überzeugst
Erfolg braucht Vielfalt
Die Süwag steht für Vielfalt, Toleranz und den respektvollen Umgang miteinander. Das ist nichts Neues und ist tief in unserer Unternehmenskultur verankert. Gemeinsam setzen wir uns seit jeher für eine vielfältige, diskriminierungsfreie und inklusive Gesellschaft ein. Das soll auch so bleiben. Wir heißen alle Menschen, die einen Beitrag zur Energiewende leisten wollen, bei der Süwag herzlich willkommen – unabhängig von ihrer Herkunft, Hautfarbe, kulturellem oder persönlichem Hintergrund.