Jobbeschreibung
Sie sind Teil des strategischen Teams eines erfolgreichen Unternehmens und werden als Vertrauensperson für den Vorstandsbereich eingesetzt. Ihre Aufgaben bestehen darin, die administrativen Belange zu übernehmen und bei der Themenbewältigung im operativen Geschäft zu unterstützen.
Als Kalenderkoordinator kümmern Sie sich um die Terminplanung sowohl innerhalb als auch außerhalb des Unternehmens sowie um die Erstellung von Präsenztexten und die Vorbereitung vor und nach jedem Ereignis.
Im Bereich des Reise- und Unterkunftsmangements organisieren Sie Reisen und buchen Unterkünfte sowie sorgen Sie für eine reibungslose Abreise.
Aufgrund Ihres Organisations-Talents und Ihrer analytischen Denkweise haben Sie einen großen Anteil an der Strukturierung unseres aufstrebenden Unternehmens.
Voraussetzungen und Anforderungen
* Berufserfahrung: Eine erste Berufserfahrung im Assistenzbereich ist erforderlich.
* Deutsch und Englisch: Sehr gute Kenntnisse in Wort und Schrift sind unverzichtbar.
* Orga-Talent: Ein starkes Organisationsgefühl, ein starker Fokus auf Details und eine selbstständige Arbeitsweise.
* Reise-Management: Einen sicheren Umgang mit Office-Programmen.
* Zeitzone: Mindestens 30 Wochenstunden Standzeit.
Arbeitsumfeld und Benefits
* Mix aus Büroarbeit und mobilem Arbeiten: Die Balance zwischen diesen beiden Aspekten macht das Unternehmen so attraktiv.
* Champions-League-Arbeit: Das Unternehmen arbeitet am besten und ist bekannt für seine beste Kantine in Deutschland.
* Weiterentwicklung: Das Unternehmen bietet regelmäßige Trainingsprogramme an.
* Work-Life-Balance: Es wird Wert darauf gelegt, dass Arbeitnehmer ihre Gesundheit und ihr Wohlbefinden bewahren können.
* Kultur: Im Unternehmen gibt es viele Möglichkeiten, Freizeitaktivitäten zu erleben.
* Lokation: Das Unternehmen liegt an einem zentralen Standort, nähe der Autobahn A66.
* Urlaub: 30 Tage Urlaub pro Jahr, Weihnachtsgeld und Mitarbeiterrabatte.