Zum in Vollzeit. Die Stelle ist für mindestens 1 Jahr befristet für die Dauer einer Elternzeitvertretung. Eine langfristige Zusammenarbeit wird angestrebt.
Die BBS berät Verbände, Organisationen und Einrichtungen des DRK in den Bereichen Strategie, Personal, Organisation, IT und Finanzen. Wir bieten unseren Kunden kompetente Beratungsleistungen zur Lösung komplexer Problemstellungen sowie standardisierte Dienstleistungen im Rechnungs- und Personalwesen, IT und Datenschutz.
Im Bereich Personalwesen stellen wir unter anderem die Entgeltabrechnung für ca. Mitarbeiter bei 40 DRK-Gliederungen sicher.
Dies sind Ihre Aufgaben
1. Administrative Unterstützung der Personalleitung und Geschäftsführung, inklusive Terminplanung und E-Mail-Korrespondenz
2. Erstellung und Verwaltung personalrelevanter Dokumente (z. B. Arbeitsverträge, Zeugnisse, Bescheinigungen)
3. Durchführung der Entgeltabrechnung inkl. zughörigem Schriftverkehr & Bescheinigungswesen
4. Betreuung neuer Mitarbeiter im Rahmen des Onboardings und Ansprechperson für personalbezogene Anliegen
5. Pflege und Administration der Personalsoftware Personio
6. Bearbeitung der betrieblichen Altersversorgung (BBS)
7. Koordination, Bedarfsermittlung und Auswahl studentischer Hilfskräfte in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
8. Mitwirkung an HR-Projekten und Unterstützung bei der Projektarbeit mit Schwestergesellschaften
9. Aufbau und Pflege eines aussagekräftigen HR-Berichtswesens
Ihre Qualifikationen auf einen Blick:
10. Ihr Hochschulstudium, vorzugsweise mit dem Schwerpunkt Personal oder eine kfm. Ausbildung mit Zusatzqualifikation im Bereich Personalwesen haben Sie erfolgreich abgeschlossen.
11. Sie haben bereits mehrjährige Erfahrungen im Personalmanagement.
12. Im Bereich Arbeits- und Tarifrecht (insbesondere TVöD-VKA oder vergleichbare Tarifwerke) verfügen Sie über fundierte Kenntnisse.
13. Eine selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, sowie eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung runden Ihr Profil ab.
14. Selbstverständlich können Sie sich mit den Grundsätzen des Deutschen Roten Kreuzes identifizieren.
Wir bieten
15. Eine leistungsgerechte Vergütung mit 6 Wochen Urlaub im Jahr
16. Sehr gute Zusammenarbeit in einem tollen, hilfsbereiten Team
17. Gute Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf (flexible Arbeitszeiten, inkl. der Möglichkeit des mobilen Arbeitens)
18. Kurze Entscheidungswege sowie ein kooperativer Führungsstil mit flachen Hierarchien
19. Weitere Benefits, wie eine Kantine, günstige Anbindungsmöglichkeiten an den öffentlichen Verkehr sowie kostenfreie Mitarbeiterparkplätze
Als Teil der DRK-Familie erbringen Sie eine Arbeit mit Sinn und können zusätzlich von umfassenden Sozial- und Zusatzleistungen profitieren.
Wir schätzen Vielfalt und wünschen uns Personen, die dazu beitragen.
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, die Sie uns unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung, des möglichen Eintrittstermins und des gewünschten Beschäftigungsumfangs bis zumüber unser Onlineformular einreichen.
Bei Fragen steht Ihnen Frau Judith Meier (0251 9739 115) zur Verfügung.
DRK-Landesverband Westfalen-Lippe Betriebswirtschaftliche Beratungs- und Service GmbH
Hammerstraße 138-140
48153 Münster