Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir in Teilzeit (ab ca. 16 Stunden - max. 20 h, 5 -Tagewoche) einen
Assistent (m/w/d) für den Vertrieb Frankreich
Ihre Aufgaben sind unter anderem:
* Erstellung und Versand von Musterpaketen
* Etikettendruck samt Pflege der Vorlagen
* Senden von Versandbenachrichtigungen an Kunden nach Vorlage
* Erfassung und Pflege der Stammdaten im Modul CRM (Exact)
* Jährliche Prüfung der Umsatzsteueridentnummer
* Übermitteln von Rechnungen (E-Rechnungen)
* Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten für Buchhaltung und Mahnwesen
* Vorbereitende Tätigkeiten für die Angebotserstellung
* Einfache Kalkulation von Sonderprodukten im Bereich von Kleinmengen
* Einholung von Angeboten für Frachtkosten (Spedition)
* Unterstützung der Pre- und After-Sales-Aktivitäten bei Messen oder Kundenbesuchen
* Bearbeitung von Sonderprojekten nach Maßgabe der Abteilungsleitung
Ihr Profil:
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder fremdsprachliche Ausbildung
* Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gerne Grundkenntnisse in Französisch (kein muss!)
* Versierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
* Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
* Sorgfältige und selbständige Arbeitsweise
* Lernbereitschaft
Wir bieten:
* Einen krisensicheren Job
* Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
* Ein kollegiales Team und ein angenehmes Arbeitsumfeld
* Intensive Einarbeitung durch langjährige und erfahrene Mitarbeiter*innen
* Ein arbeiten wo andere Urlaub machen