Vollzeit – ideal für Quereinsteiger mit Interesse an Zahlen & Immobilien
Über die Position
Du möchtest dich beruflich weiterentwickeln und suchst einen Einstieg in die kaufmännische Welt – auch ohne tiefes Fachwissen?
Bei uns bekommst du die Möglichkeit, in zwei Bereiche Schritt für Schritt hineinzuwachsen : Buchhaltung und Bestandsverwaltung.
Wir arbeiten dich strukturiert ein, zeigen dir alle Abläufe und begleiten dich, bis du sicher im Alltag angekommen bist. Vorkenntnisse sind hilfreich, aber nicht zwingend – wichtiger sind Motivation, Zuverlässigkeit und Freude an Organisation .
Deine Aufgaben
1. Einstieg in die Finanzbuchhaltung
Du wirst sorgfältig eingearbeitet und unterstützt bei:
* Erstellen und Versenden von Ausgangsrechnungen
* Unterstützung im Mahnwesen und Nachverfolgung offener Posten
* Prüfen von Mieteingängen und Einpflege der Daten ins ERP/CRM-System
(DOMUS – wirst du umfassend eingelernt)
* Mitarbeit bei Auswertungen, Übersichten und Reportings
* Übernahme kleiner administrativer Aufgaben (z. B. Urlaubsvertretung)
2. Mitarbeit in der Bestandsverwaltung
Auch hier führst du einfache Aufgaben eigenständig aus, nachdem wir dich eingearbeitet haben:
* Miet- und Vertragsunterlagen prüfen und aktualisieren
* Kontakt mit Interessenten: Exposés erstellen, Termine koordinieren
* Unterstützung bei Betriebskostenabrechnungen
* Mieteranliegen aufnehmen und kaufmännisch weiterbearbeiten
* Dokumente ablegen, Listen pflegen, Abläufe unterstützen
* Zusammenarbeit mit Verwaltung, Buchhaltung und externen Dienstleistern
Dein Profil
Du musst kein Profi sein – wichtig ist, dass du lernen möchtest .
Das bringst du idealerweise mit:
* Kaufmännische Ausbildung oder eine andere Ausbildung mit Interesse am kaufmännischen Arbeiten
* Erste Erfahrungen in Buchhaltung oder Immobilienverwaltung sind ein Plus – aber keine Voraussetzung
* Motivation, dich einzuarbeiten und Neues aufzubauen
* Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
* Genauigkeit bei Zahlen und Unterlagen
* Freude an Kommunikation und Teamarbeit
* Sicherer Umgang mit PC und digitalen Tools
Wir bieten dir
* Strukturierte Einarbeitung & persönliche Begleitung
* Ein abwechslungsreicher Mix aus Organisation, Zahlen und Immobilien
* Modernes Büro, eigener Arbeitsplatz & top Equipment
* Bike-Leasing
* Sachbezugskarte (monatlich aufgeladen)
* 13. Gehalt
* Gleitzeit mit Kernarbeitszeit
* Teamevents
* Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Werde Teil unseres Teams – wir freuen uns auf dich!