Über uns Die Hülskens Liebersee GmbH & Co. KG, Teil des Hülskens Firmenverbandes, ist auf hochwertige Kies- und Sandprodukte für die Beton- und Bauindustrie spezialisiert. Diese werden an unseren Standorten in Liebersee (Sachsen) und Hoppegarten-Müncheberg (Brandenburg) gewonnen und aufbereitet. Für die Gewinnung, Aufbereitung und Bereitstellung hochwertiger Kiese und Sande ist Hülskens an Rhein, Maas und Elbe aktiv. Wir bieten unseren Kunden ein enormes Spektrum an oberflächennahen mineralischen Rohstoffen – primär Kies und Sand. Auf diese Weise sichern wir seit Jahren und in Zukunft lokale und regionale Infrastrukturprojekte. Dazu gehören Straßen und Brücken, der Gewerbe- und Wohnungsbau sowie die fundamentalen Grundlagen für die Energiewende. Gleichzeitig liefert unsere Arbeit wichtige Beiträge zu einer aktiven Landschaftsgestaltung, zum Hochwasserschutz sowie zur Schaffung von Naturschutz- und Naherholungsgebieten. Sie sind ein Organisationstalent mit einem Blick fürs Detail? Unterstützen Sie unser Vertriebsteam im Innendienst – mit Ihrem Know-how sorgen Sie für reibungslose Abläufe von Angebot bis Rechnung. Ihre Aufgaben: Unterstützung des Vertriebsaußendienstes inklusive Erstellung von Verträgen, Angeboten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen Kontrolle eingehender Lieferscheine und Fakturierung Pflege und Verwaltung von Stammdaten in SAP sowie Überwachung offener Aufträge Allgemeine administrative und organisatorische Sekretariatsaufgaben (Korrespondenz, Telefonie, E-Mail-Management) Mitwirkung bei der Prozessoptimierung im Vertriebsinnendienst Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Groß- und Außenhandel) oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst oder Sekretariat von Vorteil Gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Word, Excel, PowerPoint Idealerweise erste Erfahrung mit SAP (z. B. im Bereich Stammdatenpflege, Auftragsbearbeitung) oder vergleichbare Systeme Sicheres Deutsch in Wort und Schrift; gute Kommunikationsfähigkeit und Kundenorientierung Strukturierte, selbständige Arbeitsweise mit hoher Service- und Teamorientierung Benefits: Weihnachts- und Urlaubsgeld Arbeitsfreie Tage an Weihnachten und Silvester Betriebliche Altersvorsorge Vermögenswirksame Leistungen Betriebliche Krankenzusatzversicherung Business Bike Aus- und Weiterbildung Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung. Sperrvermerke werden selbstverständlich berücksichtigt. Ihre Ansprechpartnerin Julia Wolff Recruiting & Personalentwicklung Tel: 0281 204-161