Buchhalterische Verantwortung in einem dynamischen Team
Wir suchen eine erfahrene Buchhaltungs- und Sekretariatskraft, die sich für eine Herausforderung mit Verantwortung und viel Gestaltungsspielraum begeistern kann.
Als zentrale Ansprechperson sorgen Sie für reibungslose Abläufe im Unternehmen und gestalten Ihren Arbeitsalltag durch eigenständige Organisation aktiv mit. Freuen Sie sich auf ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem kleinen Team mit kurzen Entscheidungswegen und viel Raum für Eigeninitiative.
In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie die Administration des Betriebs und übernehmen Aufgaben in den Bereichen Buchhaltung, Auftragsabwicklung und der generellen Büroorganisation.
Aufgaben und Pflichten:
* Koordination des Rechnungswesens in Zusammenarbeit mit unserem externen Steuerbüro
* Verwaltung der Lohnabrechnungen, Überweisungen, sowie Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
* Zentrale Büroorganisation, Sekretariat und Ablageverwaltung
* Auftragsabwicklung: Erfassung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Kundenaufträgen
* Pflege und Nutzung unseres ERP-Systems (z. B. Warenbestände, Lieferscheine, Rechnungen)
* Kundenbetreuung, Annahme von Anfragen und Bearbeitung von Bestellungen
* Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
Voraussetzungen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
* Erfahrung in Buchhaltung, Debitoren- und Kreditoren, Sekretariat und Lohnbuchhaltung
* Sichere MS Office-Kenntnisse sowie Erfahrung mit ERP- und Buchhaltungssoftware
* Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit hoher Organisationsfähigkeit
* Kommunikationsstärke, Loyalität und sicheres Auftreten
* Erfahrung im Export wünschenswert
Arbeitsbedingungen:
* Familiäres Umfeld im kleinen Team mit flachen Hierarchien
* Teilzeitstelle Mo.–Fr. (20-30 Stunden pro Woche)
* Moderner Arbeitsplatz im gerade neu erbauten Gebäude in Bielefeld
* Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem zukunftsorientierten Unternehmen
* Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Gestaltungsspielraum
* Förderung Ihrer Weiterbildung, z. B. durch externe Trainings
* Solide Grundvergütung
* Entwicklungsmöglichkeiten und Karrierechancen, die sich an Ihren Interessen und Erfolgen orientieren
* Home-Office an selektierten Tagen möglich
* 30 Urlaubstage (bei 5 Tage-Woche)