Für unser neustes Logistikzentrum in Diemelstadt sind wir auf der Suche nach einer organisationsstarken Site Assistant (m/w/d).
Als Standortassistenz unterstützen Sie das Management durch die Organisation von Prozessen, die Erstellung von Berichten sowie die Planung von Veranstaltungen.
Was erwartet Sie?
* Sicherstellung reibungsloser Managementprozesse
* Erstellung von Reports, Protokollen und Präsentationen
* Terminplanung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
* Empfang und Betreuung von Besuchern
* Dokumentenmanagement für den gesamten Standort
* Unterstützung und Durchführung von Veranstaltungen
* Raumverwaltung und Ausstattung der Konferenzräume
* Planung und Buchung von Geschäftsreisen
* Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung
* Allgemeine administrative Tätigkeiten
Ihr Profil:
* Kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
* Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
* Organisationstalent sowie Analyse- und Problemlösungsfähigkeit
* Kreatives Denken und ausgeprägte Kommunikationsstärke
DEINE CHANCEN:
* Zahlreiche Firmenbenefits wie z.B. Jobrad und betriebliche Altersvorsorge
* Kontinuierliche persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
* Sehr gute Entfaltungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
* Spannende und abwechslungsreiche Aufgabengebiete
* Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege
* "Offene Tür - Mentalität"
* Mitarbeit in einem stark expandierenden Unternehmen
Und ja – wir haben auch das berühmte kostenlose Wasser, den Obstkorb und freundliche Kolleg*innen …
Möchten Sie unser Team durch Ihre Kompetenz verstärken? Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Wir freuen uns auf Sie!