Wir suchen DichOffice Manager:in / Teamassistent:in (m/w/d) in Vollzeit oder TeilzeitDie iron AG ist eine inhabergeführte Beratungsagentur mit Sitz im Herzen von Köln. Wir bieten unseren Kunden maßgeschneiderte Lösungen und Orientierung in den Bereichen Investor Relations & Finanzkommunikation sowie Nachhaltigkeit & ESG. Wir stehen für Vertrauen, Unabhängigkeit und Transparenz sowie für eine starke Teamkultur basierend auf Wertschätzung, Anerkennung und Zusammenhalt. Deine Aufgaben Bei uns übernimmst du Verantwortung für Office Management & Organisation, bist Anlaufstelle für das Team und die rechte Hand unseres Vorstands. Klingt vielseitig? Ist es auch, und garantiert nie langweilig. Office & OperationsDu verantwortest die Büroorganisation (Ausstattung, Bestellungen, Dienstleister, Abläufe) Du behältst Termine, Meetings und Reisebuchungen im Blick und setzt Prioritäten AdministrationDu koordinierst Verträge, Dokumente und administrative Prozesse Du unterstützt bei buchhalterischen Tätigkeiten zusammen mit Dienstleistern People & TeamDu unterstützt und führst HR-Prozesse (z. B. Onboarding, Dokumente, Organisation) Du planst Team-Events und koordinierst studentische Aushilfskräfte Kommunikation & NetzwerkDu kommunizierst organisatorische Themen mit Team, Kunden und Netzwerk Du redigierst Texte und Unterlagen auf Deutsch und Englisch Dein Profil Mehrjährige Berufserfahrung (z. B. Office Management, Assistenz) sowie eine kaufmännische Ausbildung (oder vergleichbares) oder ein abgeschlossenes StudiumSicherer Umgang mit MS Office und weiteren gängigen Software-AnwendungenSehr gute Deutsch- und fundierte Englischkenntnisse in Wort und Schrift Service- & TeamorientierungZuverlässigkeit und GewissenhaftigkeitStrukturiertes, eigenverantwortliches ArbeitenKommunikationsstärke Neugier für KI und digitale ToolsWas wir Dir bietenEine eingespielte Mannschaft sowie ein vertrauensvolles Arbeitsumfeld Guter Teamspirit mit regelmäßigen TeameventsModernes, innovatives Arbeitsumfeld Flexible Arbeitsmöglichkeit mit Home-Office-OptionenStrukturiertes Onboarding mit guter Feedback-Kultur Steile Lernkurve durch ein vielfältiges Aufgabenspektrum Interne und externe FortbildungsmöglichkeitenBenefits wie Jobticket, Urban Sports Club, Eurorad, Futurebens und mehr CliftonStrenghts Stärken-Coaching für die persönliche Weiterentwicklung im Team Mitwirkung an Corporate Volunteering Projekten (z.B. Tafel, Aufforstungsprojekte)Deine AnsprechpartnerinSara Persiel +49 (0) 221 91 40 97 0jobs@ir-on.comWir freuen uns auf Deine BewerbungJetzt Bewerben