Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Finanzverwaltung eine strukturierte, engagierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit als:
Sachbearbeiter Finanzen / Anlagenbuchhalter (m/w/d)
Schwerpunkt: Haushaltsplanung, Darlehensverwaltung & Systemadministration
Anstellungsart: Vollzeit
Einsatzbereich: Finanzmanagement
Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Technische und funktionale Administration der Fachverfahren NewSystem7 / RWF 3.0 / kai21.
Buchhalterische Prüfung von Anordnungen im Ergebnishaushalt.
Benutzerverwaltung: Anlage neuer User (Schnittstelle/Auftrag an ekom21), Pflege der User-Stammdaten sowie Steuerung und Überwachung der Berechtigungsstrukturen.
First-Level-Anwenderbetreuung im täglichen Betrieb sowie die Konzeption und Durchführung zielgerichteter Anwenderschulungen.
Eigenständige Erstellung, Verteilung, Kontrolle und systemseitige Eingabe der Mittelanmeldungen.
Fachliche Prüfung und Bearbeitung der Produktdatenblätter.
Selbstständige Erarbeitung des Verwaltungsentwurfs, des Haushaltsplanentwurfs sowie des endgültigen Haushaltsplans.
Aktive Teilnahme an den Haushaltsberatungen (z. B. Dezernentengespräche, Finanzausschuss).
Souveräne Präsentation des Haushaltsplanentwurfs in den Ortsbeiräten sowie dem Ausländerbeirat inklusive der Beantwortung von fachspezifischen Fragen.
Kontinuierliche Kontrolle der Fibu-Buchungen sowie proaktive Durchsicht zur Vermeidung bzw. Korrektur von Falsch- oder Fehlbuchungen.
Eigenständige Prüfung, Einbuchung und Überwachung von über- und außerplanmäßigen Aufwendungen/Auszahlungen (ÜPL / APL).
Selbstständige Erstellung von Mitteilungen und deren rechtssichere Veröffentlichung im Sitzungsdienstprogramm.
Zuverlässige Pflege und Verwaltung der Debitor- und Kreditor-Stammdaten.
Strategische Aufnahme neuer Darlehen inklusive der Vorbereitung und Führung von Verhandlungen mit Kreditinstituten.
Abwicklung und rechtliche Vergabe von Darlehen.
Vollständige Antragstellung und administrative Begleitung von Sonderinvestitionsprogrammen (SoInvP).
Eigenständige Überwachung aller Kreditlinien, Saldenbestätigungen laufender Darlehen sowie deren lückenlose Verbuchung.
Einrichtung neuer Budgetstrukturen im System.
Kontinuierliche Pflege, Steuerung und Überwachung der freigegebenen Budgets.
Qualifikation: Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), der erfolgreiche Abschluss des Verwaltungslehrgangs II (Verwaltungsfachwirt m/w/d), ein Bachelor of Arts – Public Management / Allgemeine Verwaltung oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation mit fundierter Erfahrung im kommunalen Finanzwesen.
Fachwissen: Tiefgehendes Verständnis des kommunalen Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens (Doppik).
IT-Kompetenz: Fundierte Anwender- oder Admin-Kenntnisse in den genannten Systemen (NewSystem7, RWF 3.0, kai21) sowie Erfahrung im Umgang mit ekom21 sind ausdrücklich von Vorteil.
Persönlichkeit: Eine selbstständige, analytische und hochpräzise Arbeitsweise. Da Sie den Haushalt vor politischen Gremien präsentieren, bringen Sie ein sicheres Auftreten, Durchsetzungsstärke und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten mit.
Eine krisensichere, unbefristete Anstellung.
Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) zur optimalen Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
Eine attraktive Vergütung inklusive der üblichen Sozialleistungen (Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung sowie eine betriebliche Altersvorsorge).
Gezielte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (z. B. System- oder Rechts-Schulungen).
JBJB1_DE