Im Auftrag eines Kundenunternehmens aus der Aluminiumindustrie suchen wir ab sofort eine Management Assistenz Verwaltung (m/w/d) für die Geschäftsstelle. Die Position wird im Rahmen der direkten Personalvermittlung in Vollzeit besetzt und richtet sich an Organisationstalente, die administrative Prozesse strukturieren und die Geschäftsführung zuverlässig unterstützen möchten.
Ihre Vorteile
1. Unbefristete Festanstellung direkt im Kundenunternehmen
2. Attraktive Vergütung inklusive zusätzlicher Leistungen
3. Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Umfeld
4. Vielfältige Weiterbildungs‑ und Entwicklungsmöglichkeiten
5. Corporate Benefits, z. B. attraktive Vergünstigungen
Ihre Aufgaben
6. Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie in allen administrativen Belangen
7. Bearbeitung und Prüfung von Rechnungseingängen in Abstimmung mit Geschäftsführung und Projektleitung
8. Organisation und Koordination von Firmenevents, Meetings und internen Veranstaltungen
9. Bearbeitung der laufenden Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
10. Buchung von Dienstreisen (Flüge, Unterkünfte, Mietwagen)
11. Erstellung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen
12. Enge Zusammenarbeit mit dem externen Steuerbüro (Monatsabschluss, Lohn‑ und Gehaltsabrechnung)
Ihr Profil
13. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
14. Berufserfahrung im Assistenz‑, Office‑ oder Verwaltungsumfeld
15. Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
16. Sicherer Umgang mit MS Office
17. Kommunikationsstärke, Diskretion und Organisationstalent