WORUM GEHT’S?
Teppana ist ein schnell wachsendes D2C-Start-up aus Hamburg und Marktführer für hochwertige, waschbare Teppiche. Unsere Produkte verbinden Ästhetik und Funktionalität – perfekt für den modernen Alltag von Familien und Haustierbesitzer:innen.
Damit bei uns im Hintergrund alles strukturiert läuft, suchen wir eine zahlenaffine und organisierte Persönlichkeit in Teilzeit, die unsere vorbereitende Buchhaltung eigenverantwortlich übernimmt, das Office organisiert und unseren Geschäftsführer bei organisatorischen Themen unterstützt.
DEINE AUFGABEN
1. Vorbereitende Buchhaltung
* Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen (Kreditoren & Debitoren)
* Prüfung, Zuordnung und digitale Ablage von Belegen
* Vorbereitung der Unterlagen für unser Steuerbüro (DATEV Unternehmen Online)
* Klärung fehlender Rechnungen oder Belege
* Unterstützung bei Monatsabschlüssen (vorbereitend)
* Du arbeitest eng mit unserem Steuerbüro zusammen, die eigentliche Buchhaltung und Abschlüsse werden dort erstellt.
2. Office Management
* Organisation des Büroalltags
* Posteingang und allgemeine Bürokoordination
* Bestellung von Büromaterial und Organisation kleiner Office-Themen
* Pflege unserer internen Ablage- und Organisationsstrukturen
3. Assistenz der Geschäftsführung
* Unterstützung unseres Geschäftsführers bei organisatorischen Themen
* Vorbereitung kleiner Aufgaben und Recherchen
* Koordination einzelner Themen im Tagesgeschäft
WAS DU MITBRINGST
* Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung, im Office Management oder in der Assistenz
* Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
* Spaß an Organisation und Zahlen
* Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. DATEV, Excel oder ähnliche Programme)
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Freude an klaren Prozessen, Ordnung und daran, Dinge sauber und nachvollziehbar zu dokumentieren
* Lust, in einem dynamischen Start-up-Umfeld Verantwortung zu übernehmen und Prozesse aktiv mitzuentwickeln
WAS DU ERWARTEN KANNST
* Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, denn eine langfristige und sichere Zusammenarbeit ist uns sehr wichtig.
* Flexible Arbeitszeiten – du gestaltest deinen Arbeitstag.
* Einen monatlichen steuerfreien Sachbezug, den du vielseitig einlösen kannst.
* Zuschuss zum EGYM Wellpass – Bleib fit mit uns in über 12.000 Sport- und Wellnesseinrichtungen deutschlandweit.
* Gute Erreichbarkeit mit dem Bus oder der U-Bahn.
* Regelmäßige Teamevents.
* Kostenlose Parkplätze vor Ort, wenn du mit dem Auto kommst.
* Du möchtest deine Fellnase nicht alleine zuhause lassen? Kein Problem, Hunde bringen uns viel Freude im Büro.
DAS KLINGT NACH DIR?
Wir freuen uns auf deine vollständige Bewerbung, gerne mit deinem nächstmöglichen Startdatum und deiner Gehaltsvorstellung.