Die Hochschule für angewandte Wissenschaften Coburg gehörte zu den Gewinnerinnen des KI-Wettbewerbs der Hightech-Agenda des Freistaats Bayern und hat ein KI-Forschungsinstitut gegründet, das Coburg University Research Center for Responsible Artificial Intelligence (CRAI), mit Sitz auf dem ehemaligen Schlachthofgelände. Zur Unterstützung der Professoren/Professorinnen und wissenschaftlichen Mitarbeiter/ Mitarbeiterinnen im CRAI suchen wir eine
Teamassistenz (m/w/d) im KI-Zentrum (Teilzeit 20 Stunden/Woche)
Ihre Aufgaben:
1. Administrative Unterstützung des CRAI (u.a. bei Terminplanung und Reisekosten)
2. Ansprechpartner/Ansprechpartnerin für interne und externe Kontakte
3. Kontaktpflege mit Kooperationspartnern persönlich sowie per Telefon, E-Mail und Videokonferenz
4. Vorbereitung und Teilnahme an Besuchen bei Partnern, Messen und wissenschaftlichen Veranstaltungen
5. Mitarbeit bei Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, auch in Social-Media-Kanälen
6. Administrative Unterstützung bei der Erstellung von Förderanträgen und Angeboten
7. Mitarbeit beim Projektcontrolling und der Budgetplanung
8. Zuarbeit bei Personalangelegenheiten für studentische Hilfskräfte und wissenschaftliche Mitarbeiter/Mitarbeiterinnen
9. Beschaffung von Investitionsgütern und Verbrauchsmaterial, Kommunikation mit Lieferanten, Einholung von Angeboten, Bearbeitung von Reklamationen
Ihr Profil:
10. Kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in einer wissenschaftsnahen Umgebung
11. Sicherheit im Umgang mit gängigen Office- und Web-Applikationen
12. Idealerweise Erfahrung mit Recherche, Identifikation und Analyse von technologischen Bedarfen potenzieller Kooperationspartner
13. Kreativität und Begeisterung für innovative Technologien
14. Strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise
15. Hohes Maß an Motivation und Eigeninitiative
16. Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
17. Eine Vergütung gemäß Tarifvertrag öffentlicher Dienst, zuzüglich einer Jahressonderzahlung nach TV-L
18. Flexible Arbeitszeiten und Home-Office Möglichkeit
19. 30 Tage Urlaub im Jahr
20. Ein sehr abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet
21. Innovatives und dynamisches Arbeitsumfeld
22. Kollegiale Zusammenarbeit und umfangreiche Austauschmöglichkeiten
23. Vielfältige Unterstützung bei der fachlichen und persönlichen Weiterqualifizierung
Das mit dem Freistaat Bayern geschlossene Beschäftigungsverhältnis erfolgt im Rahmen einer Teilzeitbeschäftigung (20 Wochenstunden) und ist unbefristet. Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 6 des TV-L.