Sie möchten Verantwortung übernehmen und bringen sowohl Ihr technisches Know-how als auch organisatorisches Geschick mit? Als Leitung (m/w/d) der allgemeinen Verwaltung und des operativen Facility Managements sorgen sie dafür, dass unsere Objekte und technischen Anlagen reibungslos funktionieren – von der Dienstleistungskoordination bis zur Qualitätssicherung. Dabei agieren Sie als zentrale Schnittstelle zwischen internen und externen Ansprechpartnern, überwachen Abläufe, analysieren technische Sachverhalte und gestalten Prozesse aktiv mit. Das klingt für Sie interessant? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Ihre Aufgaben
* Kommunikation: Sie fungieren als zentraler Ansprechpartner für die technischen Belange unserer Objekte. Bei der Umsetzung koordinieren Sie Dienstleister und stimmen sich mit vermieterseitigen Ansprechpartnern ab.
* Technische Sachverhalte: Sie identifizieren und analysieren technische Themen und gewährleisten deren effiziente Bearbeitung.
* Angebote & Aufträge: Sie beschaffen Angebote für Wartungs- und Reparaturarbeiten, prüfen diese und erstellen Aufträge. Zudem übernehmen Sie die Rechnungsprüfung.
* Monitoring & Qualitätssicherung: Sie überwachen Fristen, die Ausführungsqualität der beauftragten Dienstleistungen.
* Fuhrparkmanagement: Sie sind für die Administration und Verwaltung des Fuhrparks zuständig.
* Empfang und Kantine: Der Empfang und unsere intern betriebene Kantine fallen ebenfalls in Ihren Verantwortungsbereich.
* Büromöbel/Büromaterial: Sie verantworten die Beschaffung und Verwaltung des Büromaterials inkl. Verwaltung, Beschaffung, Reparaturen sowie Entsorgung von Büromöbeln.
* Dokumentation & Datenmanagement: Sie pflegen Dokumente und verwalten relevante Daten effizient.
Ihr Profil
* Erfolgreich abgeschlossene kaufm. Berufsausbildung sowie Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung und dem Facility Management
* Fundierte Kenntnisse in Kommunikations- und Sicherheitstechnik sowie im Objekt-, Arbeits- und Brandschutz
* Erfahrung in der Prüfung, Wartung und Reparatur technischer Anlagen sowie Störungsbeseitigung
* Sehr gute Kenntnisse in der Bedienung und Regelung gebäudetechnischer Anlagen
* Ausgeprägtes kaufmännisches Verständnis sowie gutes Urteilsvermögen bei der Beauftragung von Fachfirmen
* Hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Hands-on-Mentalität
* Gute Anwenderkenntnisse den gängigen MS Office Programmen
Wir bieten
* Abwechslungsreiche & verantwortungsvolle Aufgaben
* Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit
* … und eine tolle Kantine
Kontakt
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Richard Borek Unternehmensgruppe
Ihre Ansprechpartnerin: Lena Sieber
Mobile Rufnummer: 01707339107
E-Mail: recruiting@mdm.de
www.richardborek.com
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