Deine Rolle bei uns Wir suchen eine Person, die Verantwortung für die Planung und Organisation von Veranstaltungen übernimmt. Deine Arbeit entscheidet darüber, wie strukturiert Events ablaufen und wie gut Abläufe zwischen Gästen, Team und externen Partnern ineinandergreifen. Du arbeitest eng mit Kunden, Dienstleistern, Marketing sowie dem operativen Eventteam zusammen und schaffst die Grundlage dafür, dass Veranstaltungen im Alsterpavillon reibungslos umgesetzt werden können. Der Rahmen: Der neue Alsterpavillon ist mehr als ein Gastronomiebetrieb – er ist ein Neuanfang mit Geschichte und Zukunft im Herzen von Hamburg. Dich erwartet eine vielseitige Eventfläche, auf der unterschiedlichste Veranstaltungen geplant, koordiniert und gemeinsam mit dem Team weiterentwickelt werden. Tätigkeitsbereich Planung, Organisation und Koordination von Veranstaltungen Bearbeitung von Veranstaltungsanfragen sowie Kommunikation mit Gästen und Geschäftspartnern Erstellung von Angeboten, Veranstaltungsunterlagen und Ablaufplänen Abstimmung mit Küche, Service, Bar und externen Dienstleistern Vorbereitung und Übergabe aller relevanten Informationen an das operative Eventteam Unterstützung bei administrativen Aufgaben und der Weiterentwicklung interner Prozesse Enge Zusammenarbeit mit Marketing und Betriebsleitung Anforderungsprofil Abgeschlossene Ausbildung im Hotel-, Veranstaltungs- oder Gastronomiebereich, z. B. als Veranstaltungskaufmann/-frau oder Hotelfachkraft Erfahrung in der Planung oder Koordination von Veranstaltungen Strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise Organisationstalent und gutes Zeitmanagement Kommunikationsstärke sowie freundliches und professionelles Auftreten Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein Leistungen & Vorteile Eine Schlüsselrolle in der Neueröffnung des Alsterpavillons Sicherer Arbeitsplatz mit Entwicklungs- und Perspektivmöglichkeiten innerhalb der Unternehmensgruppe Täglich frische gekochte Mitarbeiterverpflegung Regelmäßige standortübergreifende Mitarbeiterevents Ein Team, das zusammen etwas aufbauen will mit flachen Hierarchien und wertschätzender Unternehmenskultur Einer der wohl schönsten Arbeitsplätze Hamburgs – direkt an der Alster Digitale Zeiterfassung und planbare Arbeitszeiten 20% Family- & Friends-Rabatt innerhalb der gesamten Firmengruppe Flexible Benefits über eine Plattform, die zu dir passen. Ob JobRad, Fitnessangebote oder weitere Optionen – du entscheidest, was dich im Alltag wirklich unterstützt Über uns Wir sind ein Team von Genussmenschen, Visionären und Gastronom/-innen, die diesen wunderschönen Ort mit viel Liebe und Leidenschaft wieder zum Leben erwecken möchten. Unter der Leitung von Hannes Schröder und Niklas Nordmann eröffnen wir im Frühsommer den Alsterpavillon – mit einem neu gedachten, hanseatischen Brasserie-Konzept und einem Design, das Tradition und Moderne auf besondere Weise verbindet. Willkommen im neuen Alsterpavillon – einem besonderen Ort mitten in Hamburg, der für Gastfreundschaft, Wärme und hanseatische Leichtigkeit steht. Direkt an der glitzernden Binnenalster schaffen wir jeden Tag besondere Momente für unsere Gäste: vom entspannten Kaffee am Morgen bis zum kulinarischen Highlight am Abend.