Für die Deutsche Werkstätten Hellerau GmbH suchen wir in Direktvermittlung einen motivierten Mitarbeiter (m/w/d) im Office Management.
In dieser Rolle bist du zentraler Ansprechpartner für organisatorische Abläufe und unterstützt das Team bei administrativen Aufgaben. Mit deinem Organisationstalent sorgst du für einen effizienten Büroalltag in einem traditionsreichen Unternehmen mit moderner Ausrichtung. Gestalte aktiv mit und werde Teil eines engagierten Teams bei den Deutschen Werkstätten Hellerau GmbH.
Ihre Aufgaben
* Planung, Organisation und Buchung von Geschäftsreisen über Online-Buchungssysteme und in enger Zusammenarbeit mit dem Reisebüro
* Stammdatenpflege in den Buchungssystemen
* Beantragung von Visa-Anmeldungen und Reisegenehmigungen
* Recherche und Erstellung von Angebotsvergleichen sowie Buchung von Langzeitunterkünften für Monteure
* Verhandlung von Firmenraten und Mietverträgen für Unterkünfte
* Eigenverantwortliche Bearbeitung von Reisedokumenten, Reisekostenabrechnungen, Rechnungen und Verträgen
* Dokumentenablage gemäß den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchhaltung
* Schulung neuer Mitarbeitender zu Reiseprozessen und Systemnutzung
Ihr Profil
* Kaufmännische Ausbildung, bevorzugt zur Reiseverkehrskauffrau (m/w/d) oder Tourismuskauffrau (m/w/d)
* Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Travel Management oder als Assistenz mit Aufgabenbereich Geschäftsreiseorganisation wünschenswert
* Sehr gute EDV-Kenntnisse (ERP, Office-Programme, Buchungsplattformen wie Citrix / Atlatos, Reisekostenabrechnungstools wie Viatos)
* Durchsetzungsvermögen, Belastbarkeit sowie Flexibilität
* Verhandlungssicheres Englisch
* Eigenverantwortliche Arbeitsweise bei der finalen Ausgestaltung der Abläufe im Travel Management
Benefits
* Befristete Anstellung in Vollzeit (38h-Woche) oder Teilzeit mit flexiblen Arbeitszeiten
* 28+2 Tage Urlaub pro Jahr
* Tariflohn inkl. Sonderzahlungen sowie betriebliche Sozialleistungen und Zuschüsse
* Betriebssport, Jobrad & Jobticket
* Eine besondere Atmosphäre und Kultur, in der die Liebe zum Handwerk spürbar ist
* Die Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
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Ihr Kontakt
Frau Marie Luise Purfürst
dresden-office@dis-ag.com
DIS AG
Office & Management
An der Kreuzkirche 6
01067 Dresden
Telefon +49 351 4391028
www.dis-ag.com