Du arbeitest eigenverantwortlich, schätzt ein ruhiges Umfeld und liebst es zu organisieren? Hier erwartet dich ein abwechslungsreicher Assistenzjob bei einem führenden Akteur der Energiewende – mit eigenem Büro. Bewirb dich jetzt als Teamassistenz (m/w/d) in Augsburg!
Über die Position Unser Innovationspartner für erneuerbare Energien sucht ab sofort Unterstützung im Assistenzteam am Standort Augsburg. Wir führen den Bewerbungsprozess durch, wende dich bei Fragen gerne an deine Karrierepartnerin Sophie Veicht bei Academic Work. Deine Benefits Alle Vorteile einer
Anstellung bei Academic Work Attraktive Mitarbeiterrabatte bei Top-Anbietern (Adidas, Apple, etc.) sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld Arbeitszeitkonto mit vollem Überstundenausgleich Zentraler Arbeitsort in Augsburg, ein eigenes Büro für deine volle Konzentration sowie die Möglichkeit deine Arbeitszeit zu wählen (zwischen 32 bis 40 Stunden/Woche bei 5 Tagen)
Deine Aufgaben Als Teamassistenz (m/w/d) sorgst du mit deinem
Organisationstalent
für einen reibungslosen Ablauf. Du unterstützt dein Team im Bereich
Projektentwicklung Onshore Wind & Photovoltaik
durch: Übernahme aller organisatorischen und administrativen Aufgaben im Büroalltag. Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen, Events und Dienstreisen. Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Projektauswertungen – mit Fokus auf erneuerbare Energien. Steuerung von Aufgabenlisten sowie Schnittstellenmanagement zu internen und externen Partnern. Unterstützung bei Bestell- und Einkaufsprozessen über SAP sowie weiteren Verwaltungstätigkeiten. Du bist Ansprechpartner:in für interne Dienstleister zur Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs.
Anforderungen Sprache: Deutsch (verhandlungssicher) Bildungszweig: Ausbildung als Bürokauffrau/mann oder Industriekauffrau/mann oder Hotelkauffrau/mann oder eine andere kaufmännische Ausbildung Kompetenzen: mind. 3 Jahre Erfahrung im Assistenzbereich Verfügbarkeit vor Ort - Remote/ Mobile Work nur in Ausnahmefällen möglich Von Vorteil, aber nicht erforderlich Kompetenzen: Kenntnisse in SAP Die Kenntnisse können im Rahmen einer Ausbildung, durch Berufserfahrung oder auf autodidaktischem Wege erworben worden sein. Um in der Rolle erfolgreich zu sein, benötigst du folgende persönliche Fähigkeiten: Vertrauensvoll Gewissenhaft Verantwortungsvoll Unser Rekrutierungsprozess
Dieser Rekrutierungsprozess wird von Academic Work durchgeführt und es ist der Wunsch unseres Partnerunternehmens, dass alle Fragen bezüglich der Position an Academic Work gerichtet werden. Unser Auswahlverfahren ist fortlaufend. Die Stellenanzeige kann geschlossen werden, bevor das Einstellungsverfahren abgeschlossen ist, sobald wir zur nächsten Rekrutierungsphase übergegangen sind.