Sie sind ein organisationsstarkes Kommunikationstalent, arbeiten serviceorientiert und behalten auch in herausfordernden Situationen stets den Überblick?
Dann bewerben Sie sich jetzt als Teamassistenz (m/w/d)!
Für einen unserer namhaften Kunden im Raum Mannheim bietet sich diese spannende Möglichkeit in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld.
Aufgaben
* Koordination und Verwaltung von Terminen sowie Organisation und Nachbereitung von Meetings
* Bearbeitung des allgemeinen Posteingangs und Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft
* Unterstützung im Sekretariats- und Assistenzbereich für interne Abläufe und Teamkommunikation
* Bestellung und Verwaltung von Werbematerialien sowie Koordination mit externen Dienstleistern
* Organisation und Buchung von Inseraten in Abstimmung mit der Werbeagentur
* Unterstützung der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit durch Recherchen und Aufbereitung interner Mitteilungen
* Pflege von Kontakten zu Gremien, Medien und externen Partnern sowie Mitwirkung an PR-Aktivitäten
Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
* Mindestens fünf Jahre relevanter Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sind von Vorteil
* Strukturierte, zuverlässige und präzise Arbeitsweise
* Hohe Loyalität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
* Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Bürosoftware
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Perspektiven
* Homeoffice / flexible Arbeitszeiten
* Weiterbildungsbudget
Kontakt
Für weitere Fragen zu dieser Position JN -012026-936581, nehmen Sie gerne Kontakt mit Frau Marie Breit unter +49 621/1783300 oder mannheim-office@dis-ag.com auf.