Im Auftrag der LEYTBILD GmbH, einer spezialisierten mittelständischen Unternehmensberatung mit Sitz in Münster, suchen wir eine strategisch denkende, beratungsaffine Vertriebspersönlichkeit, die Lust hat, kulturelle und strukturelle Veränderungsprozesse in mittelständischen Unternehmen aktiv mitzugestalten.
🌟 Über das Unternehmen
LEYTBILD ist eine inhabergeführte Unternehmensberatung aus Münster, die sich auf die ganzheitliche Entwicklung von mittelständischen Unternehmen spezialisiert hat – mit klarem Fokus auf Strategie, Struktur und Kultur. Wir glauben, dass echte Transformation dann gelingt, wenn Menschen verstehen, was sie tun, warum sie es tun – und es auch wirklich wollen und können.
Unsere Methodik beruht auf einem eigens entwickelten Konzept: dem Unternehmens-LEYTBILD. Es verknüpft die Vision, Mission, Kultur und Struktur eines Unternehmens in einem tragfähigen Gesamtbild – individuell, wirksam und langfristig. Das Ziel: Organisationen so aufzustellen, dass ihre Mitarbeitenden Orientierung, Klarheit und Sinn erfahren – und Verantwortung übernehmen können.
Wir arbeiten mit Unternehmen aus unterschiedlichsten Branchen – vom Startup-Inkubator über Pharmaforschung bis hin zu internationalen Maschinenbau- oder Handelsgruppen – und begleiten sie auf dem Weg zu mehr Wirksamkeit, nachhaltigem Erfolg und echter unternehmerischer Identität.
LEYTBILD steht für Partnerschaft auf Augenhöhe, methodische Tiefe und Praxisnähe. Unsere Kund:innen schätzen unsere hohe Qualität, Strukturklarheit, die Tiefe unserer Fragen – und dass wir sagen, was gesagt werden muss. Wir begleiten nicht nur punktuell, sondern schaffen durch Beratung, Training und Entwicklung ganzheitlich wirksame Veränderungen.
Unser Anspruch: Zukunft nicht nur vorauszudenken, sondern gemeinsam mit unseren Kunden wirksam zu gestalten.
🎯 Deine Aufgaben im Überblick
1. Projektkoordination intern
* Unterstützung bei der Strukturierung und Steuerung laufender Kundenprojekte
* Aufgaben- und Terminabstimmung zwischen internen Teammitgliedern
* Nachhalten von Timings, Fristen und Abhängigkeiten
* → Du bist das Organisationstalent hinter den Kulissen.
2. Material- und Informationsmanagement
* Pflege, Strukturierung und Aktualisierung zentraler Unterlagen
* Aufbereitung von Projektmaterialien, Vorlagen und Präsentationen
* Überblick über relevante Dokumente und Versionsstände behalten
* → Du sorgst dafür, dass alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist.
3. Prozessdefinition und -steuerung
* Aufbau standardisierter Abläufe im Kundenmanagement
* Begleitung und Kontrolle von wiederkehrenden Prozessschritten
* Identifikation von Optimierungspotenzial im internen Ablauf
* → Du bringst Ordnung, Klarheit und Struktur in unsere Prozesse.
4. Präsentationserstellung mit Kundenfokus
* Erstellung und individuelle Anpassung hochwertiger PowerPoint-Präsentationen
* Zielgruppenorientierte Aufbereitung von Inhalten
* Qualitätscheck hinsichtlich Corporate Design und Aussagekraft
* → Du bringst Botschaften auf den Punkt und in Form.
5. Kundenkommunikation (schriftlich & mündlich)
* Professionelle Korrespondenz mit Kunden per Mail und Telefon
* Erste Anlaufstelle für organisatorische Rückfragen
* Kooperative, empathische Kommunikation mit Stil und Klarheit
* → Du stärkst Kundenbeziehungen durch Verbindlichkeit und Freundlichkeit.
6. Schnittstellenmanagement
* Informationsdrehscheibe zwischen Geschäftsführung, Beratung und Backoffice
* Mitarbeit bei interner Feedback-Integration
* Unterstützung bei kleinen, interdisziplinären Aufgabenpaketen
* → Du bist das verbindende Element im Team.
7. Administrative Unterstützung
* Termin- und Reiseplanung inkl. Buchung und Abrechnung
* Organisation interner Meetings und externer Workshops
* Unterstützung bei der allgemeinen Geschäftskommunikation
* → Du hältst alles am Laufen – professionell, diskret, zuverlässig.
🧠 Was du mitbringst
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Hintergrund
* Mehrjährige Erfahrung in Assistenz-/Koordinationsrollen, idealerweise im Beratungs-, Kunden- oder Projektumfeld
* Ausgeprägte Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise
* Exzellente Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache – mündlich & schriftlich
* Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Outlook
* Hohes Maß an Eigenverantwortung, Professionalität und Teamgeist
Plus, aber kein Muss:
* Erfahrung im Prozessmanagement oder Projektassistenz
* Interesse an unternehmerischer Entwicklung & Beratungsthemen
* Gestalterisches Auge bei Präsentationen & Layouts
💼 Was dich erwartet
* Eine verantwortungsvolle Rolle mit direkter Nähe zur Geschäftsführung
* Ein hochprofessionelles, gleichzeitig menschlich geprägtes Team
* Klare Strukturen, viel Eigenverantwortung und flache Hierarchien
* Entwicklungsmöglichkeiten in Richtung Kundenkoordination / Projektbegleitung
* Hybrides Arbeiten mit einem festen Homeoffice-Tag pro Woche
* Attraktive Lage in Münster, moderne Büroausstattung