Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme.
Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte
1. Sie führen und organisieren das Sekretariat der Abteilung TT eigenständig und verantworten die Terminorganisation und -überwachung.
2. Sie unterstützen den Abteilungsleiter und die fünf Teams organisatorisch im administrativen Tagesgeschäft und steuern die interne sowie externe Abteilungskommunikation.
3. Sie unterstützen bei der Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung von Besprechungen und Gremiensitzungen (z.B. Raumreservierungen, Bewirtungen, Besucheranmeldungen).
4. Sie organisieren und pflegen die abteilungsinterne Ablage für administrative Dokumente und elektronische Literaturausgaben.
5. Sie übernehmen bei Bedarf Sekretariatsvertretungen für benachbarte Fachbereiche.
Das bringen Sie mit
6. Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und besitzen idealerweise eine mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
7. Sie sind als Berufseinsteiger m/w/d mit einer abgeschlossenen Ausbildung auch gerne willkommen. Im Kreise erfahrener Kollegen m/w/d werden wir Ihnen das notwendige Wissen vermitteln.
8. Sie bringen gute Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) mit. SAP-Kenntnisse als auch Erfahrung in der Nutzung von Dokumentenmanagementsystemen sind von Vorteil.
9. Sie verfügen über ein hohes Maß an Diskretion und Selbstständigkeit und zeichnen sich durch Offenheit wie auch Zuverlässigkeit aus.
10. Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Idealerweise besitzen Sie darüber hinaus auch grundlegende Englischkenntnisse.