Teilzeit 20–32 Stunden (50–80 %)
Unser Verein steht für Vielfältigkeit, Sportlichkeit und Tradition. Aufgrund einer geplanten Nachfolgeregelung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte stellvertretende Geschäftsstellenleitung (m/w/d).
Als Geschäftsstellenleitung unterstützen Sie die Geschäftsführung bei der Organisation und der Verwaltung des Vereinsbetriebs und stellen sicher, dass die Abläufe in der Geschäftsstelle reibungslos funktionieren. Sie sind Ansprechpartner*in für die Mitglieder, die Sportabteilungen und den Vorstand und tragen aktiv zur Weiterentwicklung des Vereins bei.
Organisation des Geschäftsbetriebs inklusive allgemeiner Korrespondenz, Rechnungsstellung und Datenpflege
Anleitung der Mitarbeitenden der Geschäftsstelle sowie Betreuung und Anleitung von FSJ-Leistenden
Unterstützung der Finanzverwaltung (Buchhaltungsvorbereitung, Zahlungen, Lohnprüfungen, Verwaltung der Abteilungsfonds, Zuschussanträge)
Organisation der Mitgliederverwaltung und Unterstützung bei der AbteilungskoordinationVertretung der Geschäftsführung bei Abwesenheit
Erfahrung in Vereinsverwaltung, Büroorganisation oder ähnlichen administrativen Tätigkeiten
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder sportwissenschaftliche Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und Projekte aktiv mitzugestalten
Flexible Arbeitszeitmodelle (20–32 Stunden) zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Ein wertschätzendes, engagiertes Team mit sportlichem Zusammenhalt
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Gestaltungsspielraum für eigene Ideen und Entwicklungsperspektiven