Ihre Aufgaben
Sie übernehmen eine zentrale Rolle bei der Planung, Steuerung und Umsetzung eines strategischen MOK-Projekts für die nachgeordneten Kulturbehörden und tragen maßgeblich zur Optimierung der Verwaltungsstrukturen, Arbeitsprozessen und digitalen Lösungen bei. Ihre wesentlichen Aufgaben sind:
* Geschäftsprozessoptimierung inkl. Aufgabenkritik und Stellenbewertungen
* Ermittlung gemeinsamer sowie vergleichbarer operativer behördenübergreifender Tätigkeitsfelder
* Optimierung und Konzentration von Aufgaben und Prozessen, Implementierung moderner Arbeitsmethoden vor dem Hintergrund altersbedingter Personalabgänge
* Förderung von Digitalisierungsvorhaben
Projekt- und Prozessmanagement
* Erstellung von Projektbeschreibungen, Ablauf- und Meilensteinplänen
* Stakeholder- und Risikomanagement
* Steuerung von Ressourcen und Projektbudgets
* Projektcontrolling, Berichterstattung und Dokumentation
* Entwicklung und Anwendung von Methoden zur Aufgabenkritik
Koordination und Kommunikation
* enge Zusammenarbeit mit Steuerungsgremien, Fachabteilung, nachgeordneten Behörden, Interessenvertretungen,
Leitungsebene u. externen Beteiligten
* Vorbereitung und Mitwirkung bei Vergabeverfahren (Markterkundung, Erstellung von Vergabeunterlagen)
1. Ihr Profil
erforderlich ist:
* ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder vergleichbar) oder
* die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2, 2. Einstiegsamt "Allgemeiner Dienst" (höherer Dienst) oder eine vergleichbare Qualifikation
wünschenswert sind:
* nachgewiesene Berufserfahrung im Projektmanagement
* Erfahrungen in der Leitung von Projekten
* Erfahrungen in der Strategie-Entwicklung
* Erfahrungen in der Umsetzung von Modernisierungs- und Optimierungsprozessen
* Erfahrungen im öffentlichen Dienst bzw. im Umgang mit Verwaltungsprozessen und -strukturen
Sie bringen mit:
* fundierte und praxiserprobte Kenntnisse in Microsoft Office sowie der souveräne Umgang mit etablierten Tools des Prozess- und Projektmanagements
* analytisches Denkvermögen (insbesondere für komplexe Prozesse und Aufgaben)
* die Fähigkeit, sich schnell in komplexe (IT-)Prozesse und Fachanwendungen einzuarbeiten
* Bereitschaft, eng und vertrauensvoll mit einer zweiten Person als Führungsteam zusammenzuarbeiten
* Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen
2. Das bieten wir Ihnen
* bei Vorliegen der tarif- bzw. besoldungsrechtlichen Voraussetzungen erfolgt eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 14 TV-L bzw. die Besoldung bis zur Besoldungsgruppe A 14 LBesG M-V
* attraktiver Standort der Dienststelle mitten im Stadtzentrum Schwerins
* gute ÖPNV-Anbindung
* eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe
* flexible Arbeitszeiten
* Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
* die Möglichkeit, mobil/ortsunabhängig zu arbeiten
* 30 Tage Urlaub
3. Hinweise zum Bewerbungs- und Auswahlverfahren
Wir schätzen Vielfalt in der Landesverwaltung Mecklenburg-Vorpommern und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung oder Weltanschauung.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber und ihnen Gleichgestellte berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir empfehlen Ihnen daher, auf eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung bereits im Anschreiben hinzuweisen.
Mit der Bewerbung verbundene Kosten können wir leider nicht erstatten.
Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter aus dem öffentlichen Dienst bitten wir, ihr Einverständnis zur Einsichtnahme in die Personalakte zu erklären.
Bitte legen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen eine aktuelle dienstliche Beurteilung bzw. ein aktuelles Arbeitszeugnis sowie ggf. vorhandene weitere Beurteilungen/Arbeitszeugnisse bei. Sollte Ihnen eine entsprechende Beurteilung bzw. ein entsprechendes Zeugnis nicht vorliegen, wird darum gebeten, die Erstellung kurzfristig zu veranlassen.
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online über das Karriereportal.