Immobilien Backoffice Spezialist/in (m/w/d) - Vollzeit | Papierlos | München/Hybrid Vollzeit · digital & papierlos · München / Oberhaching · hybrid Wir sind ein kleines, modernes Immobilienunternehmen – digital, pragmatisch und hands‑on. Für unser Backoffice suchen wir eine strukturierte, verlässliche Persönlichkeit, die Freude daran hat, Ordnung zu schaffen und den operativen Alltag zuverlässig am Laufen zu halten. Deine Rolle Als Teil unseres Backoffice-Teams sorgst du dafür, dass Prozesse sauber, vollständig und termingerecht umgesetzt werden. Du arbeitest eng mit der Assistenz der Geschäftsführung zusammen und nutzt konsequent digitale Tools. Deine Aufgaben Erstellung und Erfassung von Rechnungen und Belegen in DATEV Unternehmen Online Vorbereitung von Zahlungsläufen Pflege unserer digitalen Ablage und Objektunterlagen Überwachung von Terminen und Fristen Standardkommunikation mit Hausverwaltungen, Mietern und externen Partnern Qualifikation Was gut zu uns passt Mind. 2 Jahre Erfahrung im Immobilien‑Backoffice (z. B. Verwaltung, Makler, Bauträger) Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise Freude an digitalem, papierlosem Arbeiten Grundkenntnisse in DATEV Unternehmen Online und Zusammenarbeit mit Steuerberatern Erfahrung mit oder Interesse an Task‑Tools (z. B. ClickUp, Asana, Trello) sowie Microsoft 365 Kurz: Du hast Freude an Ordnung, Systemen und klaren Abläufen. Benefits Unbefristete Vollzeitstelle mit klar definiertem Aufgabenbereich Gehalt ab 45.000 € p.a. mit Entwicklungsperspektive Hybrides Arbeiten (Office & Homeoffice) Moderne, papierlose Arbeitsweise Jahresbonus abhängig vom Unternehmenserfolg Firmenevents, Weiterbildungen, zusätzliche Urlaubstage Gesundheitsangebote (Wellpass – Mitgliedschaft) Firmenhandy Klingt nach dir? Wir freuen uns auf deine Bewerbung. #J-18808-Ljbffr