Wir suchen:
In der Fakultät I - Philosophische Fakultät,, suchen wir eine/n Sekretär/in im Romanischen Seminar zum 01.06.2026 zu folgenden Konditionen:
1. 50% = 19,92 Stunden
2. Entgeltgruppe 6 TV-L
3. befristet für die Dauer einer Vertretung im Rahmen von Mutterschutz und sich anschließender Elternzeit, voraussichtlich längstens bis 31.08.2027
Ihre Aufgaben:
4. Bearbeiten der Korrespondenz und allgemeine Sekretariatsarbeiten
5. Übernahme von Verwaltungsaufgaben, z.B. Mittelverwaltung, Terminverwaltung, Reisekostenabrechnungen, Pflege der hochschulinternen Datenbank unisono, Erteilung von Auskünften an Studierenden, Beschaffung von Verbrauchsmitteln
6. organisatorische Tätigkeiten, z.B. Vorbereitung und Betreuung von Tagungen sowie Sitzungen universitärer Gremien, organisatorische Unterstützung in internationalen Forschungsprojekten, Betreuung von Gastwissenschaftler*innen
7. vorbereitende Bearbeitung von Personalangelegenheiten
8. Koordination von studentischen Anfragen zur Organisation
9. Nachbearbeitung wissenschaftlicher Texte (Gutachten, Veröffentlichungen, Forschungsberichte)
10. sonstige adminstrative Aufgaben, auch für Projekte
Ihr Profil:
11. abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder Sekretariatserfahrung; vorzugsweise Berufserfahrung im univeristären Umfeld
12. sehr gute Anwendungskenntnisse in MS-Office und Internettechnologien
13. gute Kenntnisse der deutschen, englischen und einer romanischen Sprache in Wort und Schrift
14. vorzugsweise SAP-Kenntnisse oder Bereitschaft zur Einarbeitung in die Mittelverwaltung und Weiterqualifizierung bei sonstigen Computeranwendungen sowie universitären Verwaltungsabläufen
15. Bereitschaft zur Pflege von Internetseiten
16. Eigeninitiative, Selbstständigkeit, ausgeprägte Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Loyalität und Diskretion sowie Organisationstalent
17. Freundlichkeit und Verbindlichkeit
Unser Angebot:
18. Ein agiles Umfeld, das Ihre Freude an den zahlreichen Herausforderungen innovativer Bildungsarbeit fördert
19. Zusammenarbeit mit den Teams der Professuren
20. Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, beispielsweise durch flexible Ausgestaltung von Arbeitszeit und Arbeitsort sowie Unterstützung bei der Kinderbetreuung
21. Umfangreiches Personalentwicklungsprogramm
22. Gesundheitsmanagement mit breit gefächertem Präventions- und Beratungsangebot