Office Manager (w/m/d)
About the Role
Location Germany Berlin Berlin Remote vs. Office Hybrid (Remote/Office) Company Siemens Energy Global GmbH & Co. KG Organization Grid Technologies Business Unit Product Management Full / Part time Either Experience Level Mid-level Professional
Momentaufnahme von Ihrem Tag
Als Office Manager am Standort Berlin spielen Sie eine entscheidende Rolle bei der Unterstützung des täglichen Betriebs unserer Abteilung und der Förderung einer effektiven Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen und den Mitarbeitern. Sie sind der Ansprechpartner für die administrative Koordination, Kommunikation und Veranstaltungsorganisation und sorgen dafür, dass das Team reibungslos und effizient arbeitet.
Wie Sie etwas bewirken können
1. Allgemeine Büroorganisation (Materialbestellung, Korrespondenz, Telefondienst, Datenpflege) sowie der persönliche Ansprechpartner für die Mitarbeiter im Büro vor Ort.
2. Kommunikation intern und extern, Bearbeitung von Korrespondenz per E-Mail und Post, sowie die Erstellung und Pflege von Kommunikationsmitteln ( Newsletter)
3. Terminmanagement und Reisekoordination, sowie Reisekostenabrechnung
4. Unterstützung des Teams bei der täglichen Arbeit, Organisation und Koordination interner und externer Besprechungen und die Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume
5. Planung von Veranstaltungen im In- und Ausland, sowie die dazugehörige Korrespondenz, Bestellung und Verrechnung
Was Sie mitbringen
6. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
7. Langjährige Berufserfahrung in der Büroleitung, sowie von Personalprozessen und der Betreuung von Mitarbeitern
8. Sicherer Umgang mit MS Office sowie gute Kenntnisse in SAP
9. Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
10. Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
Über das Team
Unser Geschäftsbereich Grid Technologies ermöglicht ein zuverlässiges, nachhaltiges und digitales Netz. Das Stromnetz bildet das Rückgrat der Energiewende. Siemens Energy bietet ein führendes Portfolio und Lösungen in den Bereichen HGÜ-Technik, Netzstabilisierung und Stromspeicherung, Hochspannungsschaltgeräte und Transformatoren sowie digitale Netztechnologie.
Wer ist Siemens Energy?
Unser Engagement für Vielfalt
Gut, dass wir nicht alle gleich sind. Vielfalt macht uns leistungsstark. Wir leben von Inklusion und unsere gemeinsame kreative Energie wird von über 130 Nationalitäten gespeist. Siemens Energy setzt auf den Charakter - unabhängig von ethnischem Hintergrund, Geschlecht, Alter, Religion, Identität oder Behinderung. Wir versorgen die Gesellschaft mit Energie - die ganze Gesellschaft - und wir diskriminieren nicht aufgrund von Unterschieden, die zwischen uns bestehen.
Benefits
11. Neben einem attraktiven, marktgerechten Vergütungspaket erwartet Sie eine attraktive arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
12. Daneben bieten wir die Möglichkeit, zu sehr interessanten Mitarbeiterkonditionen Aktionär*in von Siemens Energy zu werden
13. Unter unserem Motto #BetterTogether bieten wir unseren Mitarbeitenden die Möglichkeit, flexibel und auch remote zu arbeiten. Aber auch unsere Büros lassen keine Wünsche offen und bieten Raum für inspirierende Zusammenarbeit und Kreativität
14. Die berufliche und auch persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden ist uns ein großes Anliegen. Sie haben bei uns die Möglichkeit selbstbestimmt zu lernen und sich zu entwickeln. Dafür stehen unterschiedliche attraktive Programme und Maßnahmen zur Verfügung
15. Unter dem Aspekt "Vereinbarkeit von Familie und Beruf" haben wir ein vielfältiges Angebot, flexible Arbeitszeitmodelle, Kinderbetreuungsplätze an vielen Standorten, die Möglichkeit zur Schnupperteilzeit oder auch ein Sabbatical