Erfindergeist und Kreativität brauchen wirksamen Schutz. Das Deutsche Patent- und Markenamt (DPMA) ist das Kompetenzzentrum für alle gewerblichen Schutzrechte - für Patente, Gebrauchsmuster, Marken und Designs. Als größtes nationales Patentamt in Europa und sechstgrößtes nationales Patentamt der Welt steht es für die Zukunft des Erfinderlandes Deutschland in einer globalisierten Wirtschaft. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter erbringen Dienstleistungen für Erfinderinnen und Erfinder sowie Unternehmen und entwickeln die nationalen, europäischen und internationalen Schutzrechtssysteme weiter.
Wir suchen an unserem Standort Jena zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Bürosachbearbeitung (w/m/div) in der Hausverwaltung
mit Geschäftszimmer der Dienststellenleitung
im Sachgebiet Jena.a.
Aufgaben:
* Ein- und Ausgangsbearbeitung (Vorbereitung des eingehenden Schriftgutes für die Bearbeitung durch die Dienststellenleitung)
* Erledigung von Korrespondenz sowie von allgemeinen Schreibarbeiten (z. B. Entwurfserstellung von Schriftstücken für die Dienststellenleitung, Terminvereinbarung und Fristenüberwachung mit Hilfe von Microsoft Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
* Bearbeitung von Personalangelegenheiten und dienststellenübergreifend im Auftrag der Personalreferate
* Unterstützung bei Projekten
* Schlüsselverwaltung und Warenausgabe
* Überwachung von Terminen und Fristen der Hausverwaltung Jena
* Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen auch unter Verwendung von Microsoft Outlook (einschließlich Raumbuchung)
* Durchführung von Anlagenbuchhaltung
Anforderungen:
Zwingende Anforderungen:
* Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Dienst oder eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation, ein abgeschlossener Angestelltenlehrgang I bzw. Fortbildungslehrgang I oder eine abgeschlossene vergleichbare Berufsausbildung
* sehr gute Kenntnisse der Amtssprache Deutsch, die mindestens der Niveaustufe C 1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen (GER) entsprechen
Wünschenswerte Anforderungen:
* gründliche, eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise
* schnelle Auffassungsgabe
* hohe Belastbarkeit und die Fähigkeit, anfallende Aufgaben auch unter Zeitdruck sorgfältig zu erledigen, im Einzelfall auch über die übliche Dienstzeit hinaus
* verbindliches, kundenorientiertes und sicheres Auftreten
* ausgeprägte Servicekultur für interne und externe Nutzerinnen/Nutzer und Kundinnen/Kunden
Wir bieten:
* eine unbefristete Einstellung als Tarifbeschäftigte/Tarifbeschäftigter der Entgeltgruppe 6 des Teils I der EntgO Bund. Eine Übernahme im Beamtenverhältnis ist bis zur Besoldungsgruppe A 7 möglich.
* abwechslungsreiche, eigenverantwortliche und vielseitige Tätigkeiten
* umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (u. a. Möglichkeit zum ortsflexiblen Arbeiten, Teilzeitangebote, 30 Tage Jahresurlaub)
* vielfältige Angebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagements (u. a. Sportangebote, Gesundheitstag, Seminare sowie Vorträge zu verschiedenen Gesundheitsthemen)
* Arbeitgeberzuschuss zum (Deutschland-)Jobticket
Ihre Bewerbung:
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 30. März 2026 - bevorzugt über das Karriereportal der Bundesverwaltung (Referenzcode: P-1406-0412/26). Bitte beachten Sie, dass Sie auch bei anderweitiger Zusendung der Bewerbungsunterlagen automatisch auf dem Karriereportal der Bundesverwaltung registriert werden.
Ihr Ansprechpartner bei Fragen:
Herr Popovits
Telefon: +49 89 2195-2034
Deutsches Patent- und Markenamt Sachgebiet 4.1.1.e - Personalgewinnung 80297 München
Wir verstehen uns als familienfreundlicher Arbeitgeber und begrüßen daher auch Bewerbungen von Menschen mit Familienpflichten. Wir gewährleisten die berufliche Gleichstellung und freuen uns über Bewerbungen von Menschen jeglichen Geschlechts. Zur Förderung der Gleichberechtigung im Beruf wünschen wir uns insbesondere Bewerbungen von Frauen. Bei gleicher Eignung berücksichtigen wir Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugt. Ebenso berücksichtigen wir Bewerbungen mit dem Wunsch nach Teilzeitarbeit entsprechend den personellen und organisatorischen Möglichkeiten.
Personenbezogene Daten, die wir im Rahmen des Bewerbungsverfahrens von Ihnen erhalten, verarbeiten wir im Einklang mit den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung und dem Bundesdatenschutzgesetz zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Nähere Informationen hierzu erhalten Sie unter