Wir suchen
Die falkemedia Gruppe sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Redaktionsassistenz (m/w/d), der/die die Printproduktionen für die Magazine ZauberTopf Club, ZauberMix Club und Air Fryer Club mitorganisiert, Termine koordiniert, redaktionelle Abläufe steuert und als verbindende Schnittstelle zwischen Redaktion, Grafik/Layout und externen Partnern wirkt. Arbeite remote, im Homeoffice und in unseren modernen Büroräumen im Green Campus.
Deine Aufgaben
Du liebst klare Prozesse, Deadlines und gute Kommunikation – und behältst auch in heißen Produktionsphasen Ruhe und Übersicht. Dazu gehört:
* Produktions- und Prozessorganisation
o Organisation der Abläufe während der Printproduktion
o Verwaltung und Pflege von Abläufen, Checklisten und Timings in Asana
o Anlegen und Pflege von Artikeln in der Rezeptdatenbank
* Content- und Materialmanagement
o Bereitstellung von Bildmaterialien & Texten und Bildmaterial für Redaktion, Grafik und Layout
o Redaktionelle Aufbereitung von Content – inklusive Bildrecherche für verschiedene Printformate
* Lektorat & Korrekturläufe
o Durchführung und Koordination der Korrekturrunden zwischen Lektorat, Redaktion und Layout
* Kommunikation & Koordination
o Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Leser:innen, Agenturen, Fotograf:innen und freien Autor:innen
o Bearbeitung von Mails, Terminen und organisatorischen Rückfragen
o Abstimmung von Materialien und Inhalten zwischen Redaktion, Grafik und externen Partnern
Deine Qualifikation
* Du bringst erste bis mehrjährige Erfahrung in Redaktions- oder Produktionskoordination (Print/Publishing) mit
* Sehr gutes Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und ein verlässliches Deadline-Management
* Sicherer Umgang mit Kollaborationstools (idealerweise Asana) und Redaktions-/Datenbanksystemen
* Sorgfalt in Rechtschreibung und Detailtreue in Korrekturschleifen
Deine Fähigkeiten
* Hohe Service- und Qualitätsorientierung
* Freundliche, klare Kommunikation – intern wie extern – und Freude an Teamarbeit
* Blick fürs Ganze und für Details – Du erkennst Abhängigkeiten und steuerst proaktiv
* Digitale Affinität, schnelle Auffassungsgabe und pragmatisches Problemlösen
* Selbstständiges Arbeiten, Priorisieren und Verbindlichkeit in der Umsetzung
Unser Angebot
Bei falkemedia arbeiten wir jeden Tag daran, Menschen zu begeistern – mit starken Marken, relevanten Inhalten und einem Team, das gemeinsam anpackt. Dich erwarten:
* Verantwortung für die reibungslose Printproduktion unserer Food-Magazine
* Raum für Eigeninitiative, klare Prozesse und kurze Entscheidungswege
* Flexibles Arbeiten: Büro in Kiel und Möglichkeit zum Homeoffice
* Ein werteorientiertes Umfeld mit wertschätzender Feedbackkultur
Unsere Tools
Deine Bewerbung
Wie Deine Bewerbung aussehen soll?
* Anschreiben/Motivationsschreiben: Erzähl uns von Dir.
* Lebenslauf oder LinkedIn-Profil
* Arbeitsproben, wünschenswert