Mitarbeiter/-in Betriebs- / Heizkostenabrechnungen (m/w/d)
Wir suchen Sie für das für das Liegenschaftsamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist befristet bis zum 31.12.2027 mit Option der Verlängerung zu besetzen.
Das Liegenschaftsamt ist für die Betreuung von derzeit ca. 1.600 Gebäuden verantwortlich. Es handelt sich dabei um einen breitgefächerten Bestand von Kindertagesstätten, Bürogebäuden, Versammlungsstätten, Feuerwehrgebäuden, Wohngebäuden, Wohnheimen, Büchereien und weiteren Nutzungsarten. Entsprechend vielseitig gestalten sich die kaufmännischen und technischen Schwerpunkte.
Aufgaben
* Sie sind verantwortlich für die Ermittlung der Abrechnungsgrundlagen und Abrechnung der Betriebs- und Heizkosten
* Erfassung betriebskostenrelevanter Rechnungen
* Aufbau von Betriebs- und Heizkostenstrukturen
* Auswertung und Zusammenstellung von Verbrauchsdaten
* Abwicklung und Abschluss von Wärmedienstverträgen
* Prüfung der Betriebs- und Heizkostenabrechnungen bei Anmietverhältnissen
Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
Profil
* Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, eine abgeschlossene Erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA, ehem. Angestelltenlehrgang I), Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Immobilienkauffrau/Immobilienkaufmann oder eine vergleichbare Ausbildung, die für die genannten Tätigkeiten qualifiziert
* Erfahrung im Bereich der Betriebs- und Heizkostenabrechnungen ist von Vorteil
* Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
* Hohe Zuverlässigkeit und Genauigkeit
* Gute EDV-Kenntnisse setzen wir voraus und Erfahrung im Umgang mit SAP ist von Vorteil
* Freude im Umgang mit Zahlen
Wir bieten
* Weil Sicherheit und Wertschätzung zählen: betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung, Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – bis zu 150 € monatlich
* Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, teilweise mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten, Gesundheitsmanagement und Sportangebote
* Gemeinsam wachsen: persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
* Umweltfreundlich unterwegs: ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
* Kleine Extras, die Großes bewirken: vergünstigtes Mittagessen, Rabatte und Angebote über Corporate Benefits, die Stadt Stuttgart bietet eine hohe Lebensqualität, eine gute Infrastruktur und liegt verkehrsgünstig (das Liegenschaftsamt ist gut mit S- und U-Bahn erreichbar)
Wir bieten Ihnen eine Stelle der 8 TVöD.
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