Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte
* Annahme und Erstellung von Kundenaufträgen in Dynamics
* Erstellung von Auftragsbestätigungen
* Rechnung und Gutschrifterstellung in Dynamics
* Abholen von Lieferplänen aus Kundenportalen Supplyon ggf. kundenspezifische Portale und Formatierung in MS Office Formate (Excel Upload-Listen)
* Pflegen von Kundenprognosen in MS Excel
* Schriftverkehr mit Kunden und Mitarbeitern (Kommunikation in Englisch und Deutsch)
* Betreuung internationaler und nationaler Kunden
* Erstellung, Überprüfung und Aktualisierung von Lieferplänen
* Bedarfsrechnung für Konsignationsbelieferungen in Dynamics aus Kundendaten (Erhalt aus Kundenportalen oder PDF-Files)
* Erstellung von Kommissionierlisten und Auslösen der Auftragsbelieferung
* Überprüfung offener Liefertermine und Anmahnung überschrittener Produktionstermine
* Materialverfügbarkeitsprüfung und Materialanforderung
* Fakturierung von Konsignationsentnahmen pro Kunde (auf Basis von SBIs)
* Urlaubs- und Krankheitsvertretung der Kollegen
Ihr Profil
* Berufsausbildung (gewerblich, kaufmännisch) und/oder Bachelor-Abschluss in Logistik, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich
* 1-3 Jahre einschlägige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
* Gute Kenntnisse der Verfahren und Prozesse in der Kundenlogistik
* MS Office Kenntnisse sowie Dynamics Kenntnisse
* Fließend in Deutsch und Englisch (schriftlich und mündlich)
* Gutes Verständnis des europäischen Automobilmarktes
* Kenntnisse der geltenden Gesetze, Vorschriften und Regelungen
* Effiziente mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
* Liebe zum Detail und Genauigkeit
* Ausgeprägte organisatorische und planerische Fähigkeiten
* Gutes Zeitmanagement
* Fähigkeit, gut mit anderen zusammenzuarbeiten und erforderlichenfalls zu vermitteln
* Technische Fähigkeit, Teile und Anwendungen zu erlernen
* Ausgeprägte Fähigkeiten im Umgang mit Kunden