Die Musikschule Ascheberg e.V.
sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
engagierte, kreative und organisationsstarke Persönlichkeit als
Mitarbeiterin/Mitarbeiter in Öffentlichkeitsarbeit
mit administrativen Aufgaben (m/w/d)
Die Einstellung erfolgt zunächst befristet für die Dauer von einem Jahr im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen des Teilzeit- und Befristungsgesetzes (TzBfG). Eine spätere Verlängerung oder Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis ist bei entsprechender Eignung und betrieblichem Bedarf möglich.
Der Beschäftigungsumfang beträgt 12 Wochenstunden (30,77 % Teilzeit)
Die regelmäßigen Arbeitszeiten erfolgen vorzugsweise an Montag, Mittwoch und Freitag. Anpassungen der Arbeitszeitverteilung sind im gegenseitigen Einvernehmen und unter Berücksichtigung betrieblicher Erfordernisse möglich.
Ihre Aufgaben:
Ihre Tätigkeit liegt im Bereich Öffentlichkeitsarbeit und Außendarstellung der Musikschule. Zusätzlich übernehmen Sie administrative Aufgaben im Verwaltungsbereich.
Schwerpunkt Öffentlichkeitsarbeit:
* Betreuung und Weiterentwicklung der Außendarstellung der Musikschule
* Pflege der Social-Media-Kanäle (z. B. Facebook, Instagram, WhatsApp-Kanal)
* Pflege und Aktualisierung der Website
* Erstellung zielgruppengerechter Texte, Beiträge und Veröffentlichungen
* Bewerbung von Konzerten, Kursen, Veranstaltungen und Projekten
* Erstellung und Versand von Pressemitteilungen
* Kontaktpflege zu lokalen Medien, Institutionen und Kooperationspartnern
* Gestaltung einfacher Werbe- und Informationsmaterialien (Flyer, Plakate, Broschüren u. Ä.)
* Mitwirkung bei Foto-, Bild- und Video-Content für digitale Medien
Administrative Verwaltungsaufgaben:
* Verwaltung allgemeiner Verwaltungs- und Organisationsaufgaben der Geschäftsstelle
* telefonische, schriftliche und persönliche Erstkontakte mit Interessierten, Eltern und Lehrkräften
* Unterstützung bei Veranstaltungsorganisation und Terminabstimmungen
* allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben
* Anwendung gängiger Office-Software und interner Verwaltungsprogramme
* Lohn und Finanzbuchhaltung
Ihr Profil:
Wir wünschen uns insbesondere:
* eine abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene, medienbezogene oder vergleichbare Ausbildung
* praktische Erfahrung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit, Kommunikation, Marketing oder Medienarbeit
* sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Sicherheit im Verfassen ansprechender und adressatengerechter Texte
* Erfahrung im Umgang mit Social Media und digitalen Kommunikationsformaten
* Erfahrung in der Erstellung und Bearbeitung von Foto- oder Video-Content ist von Vorteil
* selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
* Organisationsgeschick, Kreativität und Eigeninitiative
* freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten
* gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office-Anwendungen
* Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Wir bieten Ihnen:
* eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
* die Möglichkeit, die Außendarstellung einer lebendigen Musikschule aktiv mitzuprägen
* ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
* Mitarbeit in einem engagierten Team
* Vergütung in Orientierung an TVöD-VKA Entgeltgruppe 8, abhängig von Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen (sofern keine unmittelbare Tarifbindung besteht)
* Arbeitszeiten mit grundsätzlicher Orientierung an den Schulzeiten des Landes Nordrhein-Westfalen
Über uns:
* Die Musikschule Ascheberg e.V. betreut zurzeit um die 800 Schülerinnen und Schüler mit ca. 220 Jahreswochenstunden nach dem verbindlichen Lehrplan des Verbandes deutscher Musikschulen (VdM).
* Die Musikschule Ascheberg e.V. hat ein engagiertes Team, bestehend aus 24 Lehrkräften. Durch viele Kooperationen sind wir in der Bildungslandschaft der Gemeinde integriert.
* Die Verwaltung der Musikschule setzt sich aus dem Musikschulleiter und zwei Verwaltungsmitarbeitenden zusammen und berichtet an den ehrenamtlichen Vorstand des Trägervereins.
* Die Gemeinde Ascheberg liegt mit ca. 15.200 Einwohnern südlich von Münster und ist sowohl an die Bahnlinie Dortmund-Münster als auch an die Autobahn A1 bestens angebunden.
Bewerbung:
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 01.06.2026. Diese richten Sie bitte ausschließlich per E-Mail im PDF-Format mit vollständigen Unterlagen an die Musikschule Ascheberg: info@musikschule-ascheberg.de .
Bewerbungen in Papierform werden nicht berücksichtigt.
Unsere Anschrift lautet:
Musikschule Ascheberg e.V.
Albert-Koch-Str. 6
59387 Ascheberg
Für weitere Fragen steht unser Musikschulleiter Lev Gordin unter 02593-952750oder per Mail unter info@musikschule-ascheberg.de zur Verfügung.
Datenschutz im Bewerbungsverfahren:
Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens verarbeitet. Rechtsgrundlage hierfür sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie § 26 BDSG.
Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie unter:
Sofern keine Einstellung erfolgt, werden Ihre Bewerbungsunterlagen spätestens drei Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.