Aufgaben
Profil
Wir bieten
Sie möchten beruflich etwas Sinnvolles tun – und dabei den Überblick behalten?
Dann sind Sie hier genau richtig. Denn wir tragen dazu bei, dass Menschen gern dort leben, wo sie zu Hause sind.
Ab dem 01.06.2026 haben wir in Teilzeit/ 75% folgende Stelle zu besetzen:
Assistenz/Sekretariat Stiftungsgeschäftsstelle (m/w/d/ohne Angabe)
Wir glauben, dass zu einem erfüllten Leben mehr gehört, als nur ein Dach über dem Kopf. Darum machen wir uns stark für Kunst- und Kulturprojekte, die allen Menschen offenstehen.
Die Ostdeutsche Sparkassenstiftung unterstützt und initiiert Kulturprojekte in Brandenburg, Mecklenburg-Vorpommern, Sachsen und Sachsen-Anhalt. Sie wurde 1995 vom Ostdeutschen Sparkassenverband und seinen Mitgliedssparkassen errichtet. Ihr Tätigkeitsbereich umfasst ein breites Spektrum und reicht von Projekten in den Bereichen Bildende Kunst, Musik, Literatur und Darstellende Kunst bis hin zu Museen und Denkmalpflege. Entscheidend für die Projektförderung sind die Menschen vor Ort, die für ihre Projekte brennen.
Als Mitarbeiter*in in der Stiftungsgeschäftsstelle sorgen Sie dafür, dass im Tagesgeschäft alles rund läuft und halten der Geschäftsführung sowie dem Team den Rücken frei.
Arbeitsagenda: Ihr Einsatzbereich
Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit stehen:
* Koordination und kontinuierliche Weiterentwicklung effizienter digitaler Büro- und Kommunikationsprozesse
* Freundliche und verbindliche Korrespondenz (schriftlich und mündlich)
* Eigenständige Priorisierung, Steuerung und Abstimmung komplexer Termin- und Projektzusammenhänge
* Planung und Optimierung von Dienstreisen unter Nutzung digitaler Tools und Richtlinien
* Erteilung erster Auskünfte zu formalen Fragen der Antragstellung sowie Betreuung der Online-Datenbank
* Verantwortung für die Qualitätssicherung und Weiterentwicklung digitaler Daten- und Dokumentenmanagementsysteme
* Mitwirkung bei der Erstellung und Prüfung von Verträgen im Kontext von Förderprojekten sowie eigenständige Fristenüberwachung
Ergänzend unterstützen Sie:
* im Bereich Gremienarbeit
* bei der Erstellung von Protokollen, Präsentationen und entscheidungsvorbereitenden Unterlagen
Skill-Check: Ihre Kompetenzen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Mindestens 2–5 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Stiftungs-, Kultur- oder Non-Profit-Umfeld
* Erfahrung im Stiftungsumfeld: nachweisbare praktische Erfahrung in einer Stiftung oder vergleichbaren Kulturinstitution
* Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
* Sehr sicherer Umgang mit kollaborativen Tools (z. B. CRM-Systeme, Fördermittel-Datenbanken, digitale Workflow-Tools) sowie Affinität zu digitalen Transformationsprozessen
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
* Kenntnisse in Förderprozessen, Antragsprüfung und Zuwendungsrecht sind erforderlich
* Diskretion, Verlässlichkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
* Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit, auch bei parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten
Ihr Mehrwert: Was uns begeistert
* Sie sind ein*e Teamplayer*in
* Sie arbeiten gern unterstützend und behalten auch bei Routinetätigkeiten den Überblick
* Sie haben Freude daran, Dinge zuverlässig zu organisieren und abzuarbeiten
* Kunst und Kultur interessieren Sie persönlich
* Sie wissen um die Notwendigkeit zeitlicher Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung in projektbedingten Stoßzeiten
Ihr Gewinn: Was Sie von uns haben
* attraktive Vergütung nach TVöD-Sparkassen, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge
* 32 Tage Urlaub (zusätzlich 24.12. und 31.12. arbeitsfrei)
* moderne Büros und hochwertige Arbeitsausstattung
* Home-Office-Regelung
* individuelle Angebote zur persönlichen Weiterentwicklung
* flexible Arbeitszeitmodelle
* vielfältiges Gesundheitsmanagement
* Fahrkostenzuschuss
* JobRad
* Bezuschussung bei der Mittagsversorgung
* regelmäßige Teamevents
Ihr Beitrag - Unser gemeinsames Ziel
Mit Ihrem Engagement und Ihrer Expertise tragen Sie dazu bei, die Kultur in den ostdeutschen Bundesländern nachhaltig zu fördern. Sie wirken an der Weiterentwicklung der Stiftung aktiv mit.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wenn Sie diese Herausforderung annehmen möchten, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung und frühestmöglichen Eintrittstermin.
Sie haben noch inhaltliche Fragen?
Dann schicken Sie gern eine Mail an die Leiterin des Teams Stiftungsangelegenheiten, Dr. Lena Blessing: lena.blessing@ostdeutsche-sparkassenstiftung.de .
Bitte versenden Sie Ihre Unterlagen bis zum 15.05.2026 über unser Onlinebewerbungsportal und beachten, dass Reisekosten in Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung nicht erstattet werden können
Bewerbungen von Menschen mit Behinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
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